The post Starter paker – freemium appeared first on Kadrovska.

The post Mi hoćemo da imamo sistem! appeared first on Kadrovska.

The post Karneti appeared first on Kadrovska.

Jedan radnik je prilikom popunjavanja uvodnog formulara napisao da slavi Đurđevdan. U proleće je koristio slobodan dan zbog slave.

Sad je jesen, on kaže da odsustvuje zbog Đurđevdana.

Ja ga pitam: koji Đurđevdan ti slaviš, kaže mi: Oba!”

Ova anegdota jeste smešna, ali ne samo zato što je istinita, nego i zato što je tako česta.

Ako i nema konfuzije oko slave, ima je oko drugih verskih praznika.

Npr. zaposlena je pravoslavne vere, ali muž je katolik pa oni slave „oba“ Božića.

Neretko se dešava da se zaposleni usput, tokom godine, kako se koji praznik približava izjašnjavaju da proslavljaju i njega. Ovo može napraviti veliku zbrku ne samo sa organizovanjem rada, nego i sa evidentiranjem naknada odnosno pravilnim obračunom zarada.

Hajde da vidimo kako da sve ovo rešite bez glavobolja.

Verski praznici koji su neradni dani za sve i drugi verski praznici

Zakon o državnim i drugim praznicima u Republici Srbiji načelno razlikuje državne i verske praznike.

Državni praznici su Nova godina (1. i 2. januar), Dan državnosti (15. i 16. februar), Praznik rada (1. i 2. maj) i Dan primirja u Prvom svetskom ratu (11. novembar).

Međutim, imajući u vidu da su prvi dan Božića po julijanskom kalendaru (7. januar) kao i Vaskršnji praznici počev od Velikog petka zaključno sa drugim danom Vaskrsa – neradni za sve – i oni su u neku ruku državni praznici.

Suštinska razlika između njih i onih „pravih“ državnih je što se – kada državni praznik padne u nedelju – prenosi na prvi naredni radni dan, dok se verski praznici „ne odlažu“. Primer, i kada Božić – 7. januar – padne u nedelju, ponedeljak 8. januar je svakako radni dan za sve.

Pored ova dva praznika, pripadnici različitih religija imaju pravo na neradne dane u vreme svojih praznika i to:

1) pravoslavci – na prvi dan krsne slave;

2) katolici i pripadnici drugih hrišćanskih verskih zajednica – na prvi dan Božića i u dane Uskršnjih praznika počev od Velikog petka zaključno sa drugim danom Uskrsa, prema njihovom kalendaru;

3) pripadnici islamske zajednice – na prvi dan Ramazanskog bajrama i prvi dan Kurbanskog bajrama;

4) pripadnici jevrejske zajednice – na prvi dan Jom Kipura.

A kada zakon kaže da radnici imaju pravo na neradni dan, poslodavac ima obavezu da im to omogući.

Evidentiranje verskih praznika zaposlenih

Kao što znamo, veroispovest zaposlenog irelevantna je prilikom donošenja odluke poslodavca da ga zaposli, jer je to njegovo Ustavom garantovano pravo i sloboda.

Međutim, poslodavac mora biti obavešten o tome da li zaposleni slavi verske praznike i koje, upravo iz razloga da mu obezbedi zakonsko pravo da ih proslavlja.

Budući da ni Zakon o radu niti Zakon o državnim i drugim praznicima u Republici Srbiji nisu to propisali, najbolje je da poslodavac na početku radnog odnosa uzme pismenu izjavu zaposlenog o verskim praznicima koje slavi.

A zatim i da to unese u svoju pouzdanu,i pre svega – preglednu bazu.

Precizne evidencije i izveštaji

Kadrovska app omogućava da u svakom trenutku imate uvid:

• Koliko zaposlenih i kojim danima će odsustvovati u narednom periodu (npr. u sezoni slava)
• Koliko zaposlenih iz pogona će odsustvovati određenog dana (npr. Božić po gregorijanskom kalendaru ili prvi dan Kurban bajrama)
• Koji zaposleni će odsustvovati određenog dana (npr. na dan Svetog Nikole)

kako biste mogli da organizujete rad i smene.

Osim preglednih izveštaja na klik (bez pretraživanja po sveskama i tabelama), poslodavac na ovaj način kroz Kadrovska app dobija i sledeće informacije:

• Kome treba napraviti rešenje o odsustvu zbog verskog praznika
• Iz kog razloga je zaposleni određenog dana izostao s posla i kakva naknada mu sledi
• Ko je radio na dan kada je imao pravo na odsustvo, jer će obračun zarade biti drugačiji (uvećanje satnice zbog rada na dan praznika)

Osim toga, sjajna stvar je što se karnet, zahvaljujući ranije izrađenom rešenju kojim se zaposlenom odobrava odsustvo sa rada zbog verskog praznika, automatski popunjava informacijom da je zaposleni odsutan jer slavi slavu ili drugi verski praznik.

Dakle, sve ove informacije koje su važne onima koji organizuju rad (smene u proizvodnji, maloprodajama, dežurstva, noćne smene), važne su i ljudima koji rade obračun zarada, kako bi precizno obračunali zarade.

A sve one su u jednom pouzdanom softveru – Kadrovska app – koji je osmišljen i stalno se unapređuje u skladu sa specifičnim potrebama svojih korisnika.

Informacije sadržane u ovom tekstu predstavljaju stavove autora, nisu pravni saveti, služe za opšte informisanje, ne treba ih koristiti kao zamenu za konsultacije sa stručnim licima. Pre donošenja bilo kakve odluke i preuzimanja bilo kakve radnje konsultujte se sa licima koja su ovlašćena za davanje pravnih saveta u skladu sa zakonom.

The post Neradni dani i verski praznici appeared first on Kadrovska.

The post Korekcije minimalne zarade i usklađivanje zarada…mnogo aneksa? appeared first on Kadrovska.

Nažalost, retko se produžuju baš svi ugovori koji ističu.

Za neke radne odnose se konstatuje da prestaju usled isticanja roka na koji su zaključeni.

Osim toga, dolazi i do raskida ugovora o radu na neodređeno iz različitih razloga.

Bilo kako bilo, u tim radnim odnosima su zaposleni stekli prava koja podrazumevaju neke obaveze poslodavca. Ovde konkretno govorim o srazmernom godišnjem odmoru.

Srazmerni godišnji odmori

Pravo na srazmerni godišnji odmor ima i onaj zaposleni koji je u prvoj godini rada kod trenutnog poslodavca, i to već posle prvog meseca.

I dok Zakon o radu jednostavno kaže da zaposleni ima pravo na dvanaestinu godišnjeg odmora za svaki mesec rada kod poslodavca, u praksi ta dvanaestina zadaje mnogo glavobolja.

Kada ste HR administrativac, ma koliko dugo bili u poslu, ma koliku rutinu već stekli, svaki put, baš kao prvog puta, imaćete dilemu kako odrediti srazmerni godišnji odmor.

„Kako beše – ako je počeo da radi petog u mesecu, da li se njegov prvi mesec navršava poslednjeg dana kalendarskog meseca ili petog u narednom?“

„Ako mi po ugovoru imamo 20 radnih dana odmora godišnje, onda digitron kaže da Aca ima mesečno 1.66 dana… I radio je 2.5 meseca. Da li da mu pišem 4 dana srazmernog odmora ili 5? Pisala bih mu 4, jer je bliže, ali opet Maji sam dala 5. Joj.“

„Ma čekaj, jeste da njemu nećemo produžiti i završava mu se radni odnos krajem decembra, ali on će i u novembru i decembru steći svoj odmor. Kako sada to da evidentiram?

„Ko bi ovo mogao da mi kaže pouzdano?“

U mojoj kompanijskoj praksi koleginice iz HR administracije su me nebrojeni put pitale ova pitanja. Valjda su računale: pravnici to znaju.

Pravnici su, kao i dugogodišnji HR administrativci,  takođe ljudi. Oni znaju formulu iz Zakona o radu, ali će vam nju primeniti po sećanju, nagađanju, odokativno, emotivno „bolje joj piši više nego manje“, na zaokruživanje i sl… Što vas može dovesti u situaciju da dve osobe sa istim parametrima dobiju različita prava, odnosno da neko bude oštećen.

Kadrovska app je softver koji od vas očekuje samo 2 podatka:

1. Na koliko dana godišnjeg odmora zaposleni (shodno zakonu i internom pravilniku o radu) ima pravo
2. Za koji period vam je potreban srazmerni obračun

Ova aplikacija:

1. Ima u sebi integrisanu formulu za obračun u skladu sa Zakonom o radu, dakle – ne mora da pamti „kako beše“
2. U skladu sa unetim podacima daje uvek tačne i konkretne rezultate
3. Sama uzima za obračun i buduće datume ukoliko su oni već uneti za trajanje ugovora
4. Izdaje i rešenja koja su u potpunosti usklađena sa evidencijom u softveru
5. Ima trajno sačuvanu istoriju iskorišćenih dana za svakog zaposlenog, što može biti korisno i za razne izveštaje

Prekid godišnjeg odmora

Druga česta situacija u praksi je da kod već odobrenih, pa i započetih godišnjih odmora može doći do prekida.

Recimo, kada se zaposleni u toku godišnjeg odmora razboli i otvori bolovanje (dostavi potvrdu o privremenoj sprečenosti za rad) – kako pojedini menadžeri odnosno šefovi odluče da vode evidenciju?

„Piše mu u rešenju 5, ali otvorio je bolovanje za 2, znači, 5 piše, 2 pamtim, iskoristiće ih neki drugi put, zapamtiću ja, ili ću poslati mejl Ljilji da negde ona to zabeleži“

Problem u najavi.

1. Šef zaboravi na ovaj događaj
2. Radnik zapamti svoju verziju ovog događaja
3. Rešenje koje je izdato o godišnjem odmoru nije u skladu sa realnim stanjem, kao ni evidencija iskorišćenih i neiskorišćenih dana.

„Kako da pravilno evidentiramo odmore i eliminišemo nesklad?“

U trenutku kada HR administrator koji upravlja Kadrovska aplikacijom unese da je godišnji odmor prekinut, recimo, usled bolovanja zaposlenog, Kadrovska app će tom zaposlenom „vratiti“ dane odmora koji su mu odobreni, a neiskorišćeni usled prekida. Zaposleni će odmah nakon unošenja prekida dobiti ispravan broj dana, a aplikacija će o ovim izmenama sačuvati trajnu evidenciju. Takođe, u napomenu možete staviti i razlog prekida godišnjeg odmora ili samo uneti potvrdu o privremenoj sprečenosti za rad. Kada na ovaj način evidentirate promene, neće biti nikakvih neslaganja u budućnosti.

Sve i da je neko nešto pogrešno zapamtio, uvek možete proveriti istoriju tog zaposlenog.

Obaveštenja o godišnjim odmorima

Šefovima i menadžerima može biti vrlo korisna opcija da imaju preciznu evidenciju ko kada odlazi na odmor, ko je sada na odmoru a ko se uskoro vraća.

Ovakva obaveštenja dobijaju na mejl, i korisna su im kako za trenutno organizovanje posla, tako i za analitiku.

Budući da se za svakog zaposlenog trajno čuva istorija njegovog korišćenja godišnjeg odmora, tako se mogu dobijati i zbirni izveštaji koji daju korisne uvide – npr. kada je pik korišćenja godišnjih odmora i kako u tom izazovnog periodu organizovati poslovne procese.

Podnošenje zahteva za godišnji odmor

Ukoliko kompanija koristi opciju Kadrovska app da zaposleni imaju pristup svojim profilima, oni mogu sa svojih telefona, od kuće, podneti zahtev za godišnji odmor koji im, takođe kroz aplikaciju, odobrava šef ili menadžer.

Dakle, vi kao HR administrator samo dobijete obaveštenje od nadređenih o odobrenom godišnjem odmoru. To evidentirate u aplikaciji, koja rešenje o odobrenom godišnjem odmoru šalje zaposlenom na njegov profil. O tome da je njegovo rešenje sačinjeno i nalazi se na profilu, zaposleni će dobiti i mejl obaveštenje.

Ne morate više ništa da pamtite, zaokružujete i štampate unedogled. Kadrovska app vodi računa o svim pravilima HR administracije, kako biste vi radili ono što volite: voditi računa o ljudima.

Informacije sadržane u ovom tekstu predstavljaju stavove autora, nisu pravni saveti, služe za opšte informisanje, ne treba ih koristiti kao zamenu za konsultacije sa stručnim licima. Pre donošenja bilo kakve odluke i preuzimanja bilo kakve radnje konsultujte se sa licima koja su ovlašćena za davanje pravnih saveta u skladu sa zakonom.

The post Godišnji odmor i ja appeared first on Kadrovska.

Svakoga od njih obavesti kom njegovom radniku ističe ugovor krajem meseca i pita da li će mu se produžiti i na koliko. Obavezno zamoli da joj jave najkasnije do 20. dana u mesecu kako bi na vreme unela sva produženja, pripremila anekse i dostavila zaposlenima na potpisivanje, a onda unosila produženja u CROSO.

Dobije nekoliko povratnih mejlova u stilu:

„Nemaš frke, Ljiška!“ ili

„Ne brinite, Ljiljo, javljam na vreme.“

Pa opet, naša Ljilja iz meseca u mesec danima posle dogovorenog dvadesetog, piše mejlove sa oznakom „high importance“, zove telefonom ili na hodniku podseća menadžere da joj nisu javili kome se produžava ugovor.

A kad ove informacije dobije, tek tada kreće Ljiljina žurka.

Nekada je takvih aneksa desetine, a nekad čak i stotine.

Svaki produžetak u word dokument unosi ručno, snima, šalje na štampač, pa proverava da li je u redu. Naravno da poneki ne bude u redu.

Ma koliko da se napregneš da ne pogrešiš neku cifru u datumu, nešto u imenu zaposlenog ili poziciji, na takvim repetitivnim poslovima to je prosto nemoguće. Pada koncentracija, mozak se prebacuje na autopilot, i čak neke greške uopšte ni ne uočiš.

Aneksi sa greškama odu i na potpisivanje.

A onda se danima vraćaju, i ovi ispravni i oni u kojima se potkrala greška.

A kraj meseca je sve bliži, Ljiljine ladice sa poslato/neposlato/potpisano/vraćeno/nepotpisano prelivaju, kao i njen strah da će opet raditi masu produžetaka poslednjeg dana i da će negde napraviti grešku.

Nije Ljilja sujetna, zna da se greške mogu dogoditi svakom, ali joj nije do igranja sa produžecima ugovora.

Ako ona nešto pogreši, može se desiti da čovek ode kod lekara ili odvede dete, a knjižica neoverena. Najstresnija situacija za nju je kad je neki zaposleni pozove iz doma zdravlja jer produženje nije urađeno ispravno.

Pa čak i da zanemarimo ovaj osećaj krivice, ne možemo zanemariti birokratske komplikacije u RFZO-u i PIO-u. Rok za blagovremenu prijavu je propušten i predstoji dugo čekanje u redu na šalteru i ispravka dokumenata kroz administrativnu proceduru.

Zato svakog meseca Ljilju muče iste dileme:

„Nemoguće je da ovo radim ovako 10 godina i da ne postoji neki lakši i pouzdaniji način.

Šta sve neće izmisliti, a ja menjam datume u wordu ručno jedan po jedan.“

Imam vest za Ljilju: lakši i pouzdaniji način postoji.

Sistemsko rešenje

Kadrovska app omogućava da popunjavanjem jednog prozora, unošenjem u njega samo 4 podatka, u roku od 27-30 sekundi produžite ugovore za više zaposlenih. Desetine, pa i stotine njih.

I sve to bez dodatnih tabela i uparivanja dokumenata.

Sve već imate u samoj aplikaciji.

Ona filtriranja koja radite kroz excel tabele, možete uraditi mnogo pouzdanije kroz samu aplikaciju. Obeležavanjem perioda OD – DO u kojem očekujete istek ugovora, dobićete pregled svih zaposlenih kojima ističe ugovor.

Kada čekirate opciju „napravi anekse“ dobićete zipovan fajl sa aneksima za sve zaposlene koje ste obeležili. Sve što ste radili biće na jednom mestu.

To znači da pored toga što imate sačuvanu istoriju izmena za svakog zaposlenog pojedinačno, imate i tačan trag i ažuran materijal za sve izveštaje i analitike koje vam u budućnosti neko može zatražiti.

Dakle, Kadrovska app vam omogućava da vi samo upravljate procesom, dok će sve operativne stvari umesto vas, bez mogućnosti za lapsuse i tehničke greške, uraditi ona.

Da se uverite u jednostavnost postupka, odvojite minut i po vremena i pogledajte ovaj video.

Deluje magično, zar ne?

Ali sada vas brine kako će neki programčić uraditi sve one anekse koje vi danima otvarate, menjate, sačuvavate, štampate. Kako će on to fizički realizovati? Jednostavno!

Prilagodljivi i unapred pripremljeni obrasci

Osim što Kadrovska app u sebi ima integrisano više od 80 različitih šablona za različite potrebe HR administracije, oni su i editabilni, pa ih možete prilagoditi svojim potrebama i u njih lako dodati nove ili iz njih izbaciti odredbe koje nisu potrebne.

A da vi ne biste morali, Kadrovska app stalno ažurira šablone tako da uvek budu usklađeni sa propisima Srbije, Crne Gore, Republike Srpske i Federacije BiH.

Dakle, samo zadajte instrukcije za pravljenje novih aneksa.

Aplikacija će masu dokumenata pripremiti za vas i sačuvati je trajno u vašem folderu.

Pošaljite dokumenta na štampu i uživajte u zvuku štampača koji će isporučiti ogroman posao koji ste vi uz pomoć Kadrovska app uradili bez greške.

Vreme je da i vi odahnete. Barem kada je izrada aneksa u pitanju.  

Informacije sadržane u ovom tekstu predstavljaju stavove autora, nisu pravni saveti, služe za opšte informisanje, ne treba ih koristiti kao zamenu za konsultacije sa stručnim licima. Pre donošenja bilo kakve odluke i preuzimanja bilo kakve radnje konsultujte se sa licima koja su ovlašćena za davanje pravnih saveta u skladu sa zakonom.

The post Masovni aneksi appeared first on Kadrovska.

Da li sa proizvodima, ili prodajom, ili cash flow-om, ili sa ljudima?

Kada u proizvodnji „zapne“, da li vam direktor proizvodnje kaže: ljudi su odsutni, nemam ljude, neka HR nađe ljude?

Kada su proizvodi dobri, ali je prodaja „tanka“, menadžer prodaje se žali da je razlog za to što nema dovoljno – ljudi?

Ako će vam biti lakše: ovo je opšti problem. Ne samo kod vas.

Lopta je sada kod poslodavaca i na njima je da odigraju spretnije, pametnije i da dobre ljude zadrže, a još kvalitetnih privuku.

Više nego ikada ranije, pritisak je na odeljenjima ljudskih resursa.

Uz pretpostavku da u vašoj kompaniji imate HR odeljenje, čime se ljudi u njemu bave?

Da li se bave potrebama organizacije, nalaženjem pravih ljudi i kvalitetnim kadrovskim rešenjima ili:

• Desetinama aneksa o produžetku radnog odnosa
• Stotinama aneksa o usklađivanju sa novim minimalcem
• Masom rešenja o godišnjim odmorima
• Ispravkama jednih te istih dokumenata, jer kad se masovno radi, nemoguće je izbeći lapsuse i tehničke greške
• Prepucavanjem menadžera ko nije dostavio karnete na vreme, pa zato kasne zarade

A sada: zamislite…

Zamislite da sve to čime se vaš sadašnji HR sektor po čitav dan bakće – radi samo od sebe.

Zamislite da se ljudi koji su došli da unaprede procese, poboljšaju produktivnost i zadovoljstvo zaposlenih, jednostavno rasterete glomazne kadrovske administracije. Da se sve ono što ih opterećuje, troši im vreme i guši ih – automatizuje.

Zamislite da umesto opšteg haosa u preopterećenom HR odeljenju, postoji jedan uređeni sistem.

Mali, skockan, gotovo neprimetan.

A precizan, pouzdan, sve po zakonu.

Pa još sve na jednom mestu.

Zvuči suviše dobro?

Zato što to i jeste dobro rešenje za vas.

Kadrovska app je HR softver u potpunosti prilagođen potrebama kompanija u Srbiji i regionu. Svakodnevno osluškuje potrebe postojećih klijenata i neprestano ga unapređuje, kako bi i oni, i svi budući klijenti, imali savršeno korisničko iskustvo.

Šta konkretno on može da uradi za vas?

Lak je za korišćenje

Kadrovska app je softver u kojem svaki zaposleni može da pristupi svom profilu čak i od kuće, na svom telefonu. Pored toga što se sam informiše o preostalim danima svog godišnjeg odmora, on kroz aplikaciju podnosi i zahtev, a nakon što mu nadređeni odobri korišćenje, imaće i rešenje o godišnjem odmoru na svom [JN1] profilu.

Ne brinite, i vaši zaposleni će umeti da ga koriste. Vrlo je jednostavan, a za svaku opciju postoji snimljeno kratko i jasno uputstvo koje vam je u svakom trenutku dostupno.

Minimizovanje ljudske greške

Ma koliko pažljivo ljudi pristupili poslu, kod masovnog ponavljanja i monotonog posla greške u dokumentima su neminovne. Sa druge strane, Kadrovska app ne može da pogreši. Ukoliko su podaci zaposlenog ispravno uneti, sva potencijalna dokumenta koja se za njega budu izrađivala biće ispravna.  

Usaglašenost sa propisima

Ne samo da se dešava fluktuacija zaposlenih, nego se i propisi stalno menjaju. Srećom, ni oni nisu vaša briga. Kadrovska app se stalno usaglašava sa svim promenama u zakonodavstvu Srbije, Crne Gore, Republike Srpske i Bosne i Hercegovine.

GDPR i podaci o ličnosti

Osim što je usaglašena sa domaćim propisima, vaša Kadrovska app brine i o podacima o ličnosti vaših zaposlenih.

Karneti

Noćna mora svake veće firme.

Jesam li već pomenula da i za ovo imaju rešenje?

Vođenje evidencije o prisustvu na radu nikada nije bilo jednostavnije. U skladu sa potrebama vaše firme, možete imati dve opcije vođenja karneta:

• Masovna prijava – ukoliko kod vas smene, prekovremeni rad i dolasci/odlasci nemaju previše odstupanja
• Prijava za rad i Raspored rada – ukoliko vaša organizacija nije jednostavna i zaposleni imaju komplikovane rasporede

Otkriću vam njenu malu tajnu, ali Kadrovska app zapravo obožava „komplikovane“ rasporede rada. Pojednostaviće ih za vas dok trepnete. Izveštaji će biti spremni na vreme, a nema ni bojazni od inspekcija.

Sada kada smo adresirali sve bolne tačke vaše HR administracije, čini li vam se prevaziđenim da se stvari u njoj rade na „stari način“?

Ručne evidencije se danas gotovo ne koriste, jer kao što svakodnevno vidite, taj metod ima mnogo mana i s razlogom je prevaziđen.

Automatizacijom administracije, rasteretićete svoje HR odeljenje i ostaviti im da rade njihov pravi posao: planiranje radne snage, regrutovanje, praćenje vremena i efektivnosti, usaglašenost sa ciljevima kompanije i zadovoljstvo zaposlenih.

Svu onu administrativnu maglu i nejasnoću koju imate sa zaposlenima razvejava Kadrovska app. Imaćete, što se ljudskih resursa tiče, čistu situaciju. Mala je i efikasna i olakšava život, a naročito poslovanje.

A vi sada konačno možete da zamislite…

…kako će implementacija softvera koji je prepoznalo i implementiralo već skoro 3.000 poslodavaca (Referenca klijenata) u Srbiji i regionu

• pospešiti efikasnost celokupnog poslovanja,
• rasteretiti vašu firmu zamorne administracije koja koči napredak i
• popraviti vaš imidž kao poslodavca.

Informacije sadržane u ovom tekstu predstavljaju stavove autora, nisu pravni saveti, služe za opšte informisanje, ne treba ih koristiti kao zamenu za konsultacije sa stručnim licima. Pre donošenja bilo kakve odluke i preuzimanja bilo kakve radnje konsultujte se sa licima koja su ovlašćena za davanje pravnih saveta u skladu sa zakonom.

The post Zamislite da postoji rešenje appeared first on Kadrovska.

Verovatno: Eh. Onaj ko mora.

I tu već i ne moram da pogađam dalje.

Ljudima se bavite vi.

Od samog pronalaženja odgovarajućih osoba za upražnjene pozicije, preko godišnjih odmora, bolovanja, produžavanja ugovora, evidencije radnog vremena, još i ako se radi kombinovano iz kancelarije i od kuće, sanitarnim knjižicama, službenim putovanjima, pa sve do formalnosti oko odlaska iz firme… bavite se vi.

Malo vam pomaže knjigovođa, kad i koliko stigne.

Malo ona koleginica što ne može da vas odbije. I to na uštrb njenog posla.

Dakle, vi ste osoba za sve: od regrutera do administrativca, preko pronalaženja pravih ljudi za prava mesta, pregovora, dogovora.

A vaš posao? Da li zbog ovoga trpi ono što najviše volite da radite? Ono zbog čega ste i osnovali firmu?

Kako pratite sve te evidencije? U excel tabelama? Koliko tih tabela imate?

Plašite li se kad se najavi inspekcija rada da li je sve potpisano, produženo, evidentirano?

Kažete li: samo ovaj put da se izvučem – obećavam, sledeći put imaću SVE NA JEDNOM MESTU.

Mora da postoji neki sistem. Neću ja više da se štrecam ko je potpisao, ko nije potpisao.

Tadaaa!

Možda ste upravo protrljali neku virtuelnu čarobnu lampu, ali ako kliknete OVDE, pojaviće vam se Kadrovska app – rešenje za sve vaše administrativne glavobolje.

Šta bi sve moglo da vas boli kada je HR administracija u pitanju?

Dokumenta

Teško da možete zamisliti nacrt ugovora/rešenja/obrasca koji vam je u radu potreban, a da Kadrovska app njega nije već pripremila (spisak dokumenata koje izrađuje Kadrovska). Editabilan je pa ga možete prilagoditi svojim poslovima i kao takav sačuvati.

U aplikaciju samo unesete željene datume i druge varijabilne podatke, a klikom na dugme softver će do vašeg štampača poslati dokument spreman za potpisivanje.

Opustite se. Nijedan član, crticu ili podatak nećete zaboraviti da unesete. O takvim „sitnicama“ brine Kadrovska umesto vas.

Timovi

Ukoliko imate organizacione delove, ili rad na više lokacija, ili rad po smenama, ili tim za klijenta X, ili tim na proizvodu Y… ili nešto još komplikovanije – ljudi koji razvijaju Kadrovska app jedva čekaju to da čuju.

I za vas će naći optimalno rešenje koje bi vas rasteretilo dosadne poslovne administracije.

U poverenju, oni su zapravo opsednuti traženjem rešenja po meri svakog od skoro 3.000 poslodavaca koje imaju u bazi.

Dakle, ne samo da ćete lakše upravljati organizacijom tima i posla u njemu, nego ćete imati i detaljne izveštaje o radu timova.

Izveštaji

Kad rekoh „izveštaji“ – koliko ih često pravite i analizirate?

Znam, znam, nemate vremena za njih.

Ali ako vam kažem da su samo na klik od vas?

Možete lako i brzo uporediti produktivnost sa periodima godišnjih odmora, zarade u nekim sektorima, broj odlazaka i dolazaka novih ljudi u firmu, kada su poslednji put korigovane zarade zaposlenima i još mnogo drugih analiza.

E mail podsetnici

Dobra stvar kad ste sami sebi šef je što vam niko ne stoji iznad glave sa zadacima.

Loša stvar kada ste sami sebi šef je što nema nikoga ko bi vas podsetio šta sve treba da uradite u jednom malom, kratkom radnom danu.

Pa tako, npr. produžeci ugovora o radu. Niste ni trepnuli, a vreme je za anekse.

Znate da ugovori o radu nisu za igranje. Kad bi vas barem neko podsećao za te produžetke.

Šta kažete na:

Email podsetnik o isteku ugovora o radu?

Email podsetnik o početku/isteku odsustva zaposlenog?

Email podsetnik o isteku sanitarne knjižice ili radne dozvole?

Zvuči kao nešto što vam hitno treba, zar ne?

Godišnji odmori

Kratka horor priča svakog preduzetnika – planiranje i organizacija posla u vreme godišnjih odmora. Eh, da bar ne morate da se sa svakim zaposlenim čujete i dogovarate zasebno. Ne morate vi da znate ko je još u februaru uplatio Paraliju za 23. jun kako bi išao malo od starog malo od novog odmora, a ko slavi prvi rođendan detetu 6. avgusta.

Kako bi bilo korisno kada bi mogli da sami podnose zahteve, a da ih vi samo uskladite.

Da, u aplikaciji to mogu!

Vaši zaposleni se sami uloguju u aplikaciju i podnose zahteve za korišćenje godišnjeg odmora, a vi ih samo odobravate.

Bolje od ovoga bi bilo samo još i da im rešenja dostavite kroz samu aplikaciju.

Tako je! I to radi Kadrovska app za vas.

Usaglašenost sa propisima

A znate šta je najbolje od svega? Izmene propisa nisu vaša briga, nego njihova. Aplikacija se neprekidno ažurira u skladu sa zakonima o radu za Srbiju, Republiku Srpsku, Federaciju Bosnu i Hercegovinu i Crnu Goru. Na taj način vam Kadrovska app menja i pravnika kada su radni odnosi u pitanju.

Hm…

Možda se još uvek ne usuđujete da priznate sebi da je vaša firma porasla. Razumem vas kao preduzetnik preduzetnika. Ali kad pogledate administrativne obaveze koje vam je stvorila, jasno je da vam treba pomoć. A ta pomoć ne mora da bude još jedna osoba o kojoj ćete opet vi morati da brinete.

Kadrovska app – brine za vas i umesto vas 😊

Informacije sadržane u ovom tekstu predstavljaju stavove autora, nisu pravni saveti, služe za opšte informisanje, ne treba ih koristiti kao zamenu za konsultacije sa stručnim licima. Pre donošenja bilo kakve odluke i preuzimanja bilo kakve radnje konsultujte se sa licima koja su ovlašćena za davanje pravnih saveta u skladu sa zakonom.

The post Ko vodi vašu HR administraciju? appeared first on Kadrovska.

Na stolu u ladici Otkazi, primećujem dva papira. Jedan je zahtev koji je podneo Pera da mu prestane radni odnos 24.12. a drugi je sporazum o prestanku radnog odnosa koji sam preko vozača poslao Marku iz Leskovca da mi potpiše. Tada kreće prva nervoza jer ukapiram da Marko nije potpisao prijem Rešenja o godišnjem odmoru koji je koristio do dana prestanka radnog odnosa.

Zapisujem u svoj rokovnik prvu obavezu za taj dan, da Marku ponovo pošaljem Rešenje na potpis.

Gledam u ladicu Pošta i vidim da mi se vratila jedna povratnica sa upozorenjem koje smo slali Nikoli. Poštar nije mogao da uruči pismo i na koverti je napisao „preseljen“.

Zapisujem u svoj rokovnik drugu obavezu – proveri sa pravnikom šta dalje.

U ladici Godišnji odmori, vidim hrpu zahteva za godišnji odmor koje trebam da obradim i po proceduri pošaljem Direktoru na odobrenje. Letimičnim pogledom utvrđujem da Šefovi nisu potpisali u rubrici Odobrio.

Zapisujem u svoj rokovnik treću obavezu da nađem sve šefove i sa njima vidim da li su saglasni sa periodima korišćenja godišnjih odmora iz zahteva. Mislim se….jedan sasvim običan dan…šta može krenuti po zlu?!

Sa leve strane stola nalazi mi se gomila ugovora o radu koje trebam da produžim, jer isitču sutra. Njih 30. Otvaram program za emailove. Neprestano osvežavam prijemno sanduče, ali jednostavno nema emaila o tome kome da produžim ugovor, a kome ne.

Zapisujem u svoj rokovnik četvrtu obavezu – proveri kome produžiti ugovor o radu, a kome ne.

Ponovo proveravam emailove….i shvatam…danas je 8. u mesecu…moram do 10. da dostavim karnete obračunskoj službi da bi odradili platu…

Zapisujem sebi i petu obavezu….pozovi sve šefove i traži da dostave karnete….

Znači, pre nego što krenem sa svojim poslom – moram prvo ove (tuđe) obaveze da odradim.

Krećem….jednu po jednu…

Marko iz Leskovca koji treba da potpiše rešenje o godišnjem odmoru se ne javlja na telefon. Ok, njega ću kasnije da zovem ponovo.

Pravnik mi kaže da nam povratnica za Nikolu nije dobra, jer smo pogrešili adresu. Moramo ponovo da šaljemo. Upisujem u svesku obavezu da ponovo izradim i pošaljem upozorenje.

Zovem šefove. Imamo ih 4. Dvoje su na poslu, a druga dvojica nisu. Ajde, proveriću bar sa ovima koji su danas na poslu. Odlazim do njih. Onako u žurbi mi kažu da nemaju vremena. Insistiram da odvoje pet minuta. Mrzovoljno pristaju i pre nego što pogledaju zahteve, vade neku svesku u kojoj oni vode evidenciju jer „to što ja vodim nije ništa tačno i samo njihova sveska je tačna“. Krećem redom. Prvi zahtev, zaposleni po imenu Dragan. Gledajući podatke iz sveske počinju da mi objašnjavaju kako je Dragan prošlog meseca koristio 3 dana starog odmora, pa je bio na bolovanju koje mu je on vodio kao novi odmor, a onda je jednog dana izašao ranije, pa mu je on tog dana „pisao“ kao da je bio na „starom“ odmoru….i kreće…dva sata mog vremena odlazi na rasprave sa šefovima i upoređivanja njihovih evidencija sa mojim evidencijama i slušanje njihovih pridika kako mi samo nešto „mastiljarimo“ i kako je pre 30 godina bio sistem, a kako je ovo danas raspad….

Ok, rešio sam bar nešto. Sutra ću i ostale. Vraćam se u kancelariju. Koleginica Mira mi kaže da je zvao Dragan da kaže da je podneo zahtev za korišćenje godišnjeg odmora od 15.12. ali da ima neke obaveze na selu pa hoće da pomeri početak od 17.12…..Dragan…opet moram kod šefa…

Za danas mi je dosta njih, sutra ću to ponovo….

Zovem direktora i tražim sastanak. Odlazim kod direktora sa informacijom o tome da imam 30 zaposlenih kojima ističe ugovor o radu sutra i da sam ja uredno poslao email, ali da o tome nemam nikakvih informacija. Direktor me prekim pogledom gleda i kreće…pa zašto ja njega to pitam, pa da li mi u ovoj firmi imamo neki sistem, pa otkud on zna ko treba da ostane u proizvodnji, pa zašto nisam kontaktirao šefove i direktora proizvodnje….od silnog vikanja, više ništa nisam čuo. Iskoristio sam prvu pauzu da se izvinim na uznemiravanju i napustim kancelariju.

Izašao sam. Srce mi lupa kao ludo, ali osećam olakšanje – preživeo sam.

Vraćam se u kancelariju i koleginica Mira mi kaže da je poštar dolazio i doneo plavu kovertu. Plava koverta… o ne…obaveštenje o inspekcijskom nadzoru koji će biti obavljen za 2 dana!?

Hitno zovem pravnika i ukazujem na situaciju. Kažem da mi trebaju svi pravilnici i ostala dokumentacija. Razmišjam, da li imam nekoga kome nisam produžio ugovor o radu ili da mi neko nije potpisao rešenje za godišnj odmor….tada shvatam da ću morati danas da dođem do informacije o tome kome se ugovor produžava, jer ako ih inspekcija zatekne a ugovori nisu produženi….na hodniku srećem Dejana iz finansija…shvatam…propustio sam da mu produžnim ugovor…upisujem u rokovnik..

Za pola sata idem kod pravnika da vidim šta ćemo i kako ćemo.

U međuvremenu zovem direktora proizvodnje i tražim da mi odgovori na email za radnike, kome da produžim ugovor. On mi drži „slovo“ o tome kako sam neozbiljan i neodgovoran i zašto ga zovem 1 dan pred istek i kako on proizvodi proizvode od kojih mi svi primamo platu i da će on da porazgovara sa direktorom o svemu…uzalud pokušavam da mu kažem da sam mu još pre 7 dana poslao email…ali ne sluša me.

Zakazao mi je sastanak za 1h.

Odlazim kod pravnika. On od vrata počinje da me ubeđuje kako je poslednji Pravilnik o radu on meni dao još pre dva meseca i kako ne može da ga nađe. Iskreno, ne sećam se, ali me je sada uhvatio nespremnog. Ok, pokušaću da nađem.

Ivan iz BZNR će doći popodne da pregleda njegovu dokumentaciju, da vidi da li ima sve potpisano. Zapisujem, oko 14h zovi Ivana….

Odlazim kod direktora proizvodnje….poneo sam ugovore koji ističu…dva i po sata mi je o svakom od njih pričao kako radi, kako ne radi, kome poznaje oca, kome dedu, kako je on vodio firmu sa više hiljada radnika i kako je ovo danas sve bezveze, kako su ljudi neradnici i kako je to vojska sve dovodila u red….

Uspevam da se iščupam nekako. Dobro je. Bar sam ovo rešio. Ok znam kome treba da produžim ugovor, trebaće mi za to kucanje nekih 3 sata, ali to ću završiti dok dođe inspekcija.

Gledam na sat. 14h. Čoveče, ja još nisam krenuo da radim moj posao. Pogledam telefon. Četiri propuštena poziva od Ivane, šefice obračunske službe. Zovem je…ona kreće da me prekorava zašto nisam dostavio karnete, kako ona nema vremena i neće da čeka, kako neće da pusti plate za 300 radnika zbog mene, kako ljudi imaju kredite i zbog mene će imati blokade ili loše kreditne biroe, kako ja nemam pojma koliki je to posao koji treba da uradi, kako u drugim firmama ljudi na njenim poslovima imaju veće plate…čekam da se umori…pokušavam da joj kažem da sam email sa zahtevom za dostavu karneta poslao još 1. u mesecu, ali da nisam još uvek ništa dobio. Ona kaže da nju ništa ne interesuje i da moram do kraja radnog vremena da dostavim karnete.

Zovem ponovo direktora proizvodnje…odlazim kod njega i ponovo kreće priča o tome kako sam neozbiljan i neodgovoran…više i ne pokušavam da mu objasnim za email…molim ga da mi pošalje karnete…oni mi kaže da ih nije „ukucao u kompjuter“ (excel tabelu) nego da može da mi da u papiru pa da ja unesem…pada mi mrak na oči…već u magnovenju prihvatam obavezu i uzimam hrpu nekh škrabotina, a on mi kaže da vidim sa Ivanom ako može da njemu ide plata sutra jer ide za Beograd sutra, pa bi da svrati do Ikee da kupi neki stočić, video da je na popustu….

Marko iz Leskovca je poslao SMS. Otišao sam za Nemačku.

Zaboravio sam da zovem Ivana iz BZNR…

Gledam na sat. 15:30. Gledam u rokovnik…

• Moram za Nikolu da odradim ponovno upozorenje i spremim za slanje.
• Moram da odradim rešenja za godišnji odmor.
• Moram da odradim 30 aneksa.
• Moram da nađem pravilnik o radu.
• Moram da sredim karnete – škrabotine šifrirane nekih simbolima za čije tumačenje mi treba minimum 3 dana.
• Moram da nađem pravilnik o radu.

Upravo mi stiže email…direktor traži izveštaj o utrošenim danima godišnjeg odmora i spiskom lica koja su na bolovanju.

Sutra je novi dan.

Naša vizija rešenja 🎯

Aplikacija Kadrovska.app ima sledeće alate koji rešavaju ove probleme :

• email podsetnici o isteku ugovora o radu
• automatski sistem podnošenja i odobravanja zahteva za godišnji odmor
• automatski sistem dostave rešenja za godišnji odmor putem emaila ili portala
• automatska izrada aneksa i ponude za produženje ugovora uz mogućnost da se za više zaposlenih istovremeno izrade i aneksi i ponude – na 1 klik
• vođenje karneta sa rekapitulacijom sati : šefovi vode karnete – finansije imaju uvid u rekapiutulaciju – nema potrebe za “prevođenjem” karneta
• skladištenje svih dokumenata poslodavca na jednom mestu – svi pravilnici i sve odluke na jednom mestu i uvek dostupni
• izveštaj o utrošenim danima godišnjeg odmora – na 1klik
• izveštaj o tome ko je na bolovanju – na 1 klik

The post Jedan sasvim običan dan… appeared first on Kadrovska.