Dosije zaposlenog
Gde li su mi bre podaci za ovog zaposlenog?
Treba ti JMBG zaposlenog dok si na vezi sa osobom iz Croso-a.
Ili datum isteka Majinog ugovora.
Ili podatak koliko dece ima Jovan zbog novogodišnjih paketića.
A podaci su:
- u registratoru koji je u zaključanom ormariću
- u mejlu koji ti je nekad poslao Majin prethodni menadžer
- u tabelama koleginice koja je sada na odmoru
- u Excel tabeli, čijeg se naziva ne sećaš – možda deca_novo_pokloni, ne, nije tako…
Uz Kadrovsku, svi podaci o zaposlenima su na jednom bezbednom mestu.
Dosije zaposlenog - nekad i sad
Bez Kadrovske | Sa Kadrovskom |
|
|
Šta sve vidiš u dosijeu zaposlenog?
- lične podatke
- kontakt informacije
- ugovore i anekse
- lična dokumenta
- istoriju zaposlenja
- promene pozicije
- promene zarade
- odmore i odsustva
- datume važne za radni odnos
- dodatne napomene i priloge
Kako funkcioniše dosije zaposlenog?
Korak 1 – Kreiraš profil zaposlenog
Korak 2 – Unosiš osnovne podatke
Korak 3 – Dodaješ dokumentaciju i dokumente
Korak 4 – Pratiš sve izmene kroz jedan profil
Korak 5 – Kad god ti nešto zatreba, znaš da je tu – na svom mestu.
Masovna izrada dokumenata
Treba da pripremiš 200 (ili više) aneksa. Danas.
Menja se zarada.
Produžavaju se ugovori.
Neko menja radno mesto.
Neki zaposleni prelaze na neodređeno.
Kako da sve ovo uradiš za jedan dan – da ručno promeniš imena, JMBG, datum u svakom dokumentu…?
Naravno, i da ne napraviš nijedan lapsus ni tehničku grešku.
Jednostavno. Ne radi to ručno.
Kadrovska ima opciju masovne izrade dokumenata.
Možeš imati 1000 ponuda i još 1000 aneksa za nekoliko minuta.
Masovna izrada dokumenata - nekad i sad
Bez Kadrovske | Sa Kadrovskom |
|
|
Šta sve možeš da uradiš masovno?
- aneksi za promenu zarade
- aneksi za promenu radnog mesta
- produženje ugovora na određeno
- prelazak na neodređeno
- ponude za aneks ugovora
Kako za tebe funkcioniše masovna izrada?
Korak 1 – Klikneš na vrstu promene
Korak 2 – Izabereš zaposlene kojima menjaš uslove rada
Korak 3 – Uneseš podatke o promeni
Korak 4 – Sistem automatski popunjava dokumenta za svakog zaposlenog
Korak 5 – Preuzimaš dokumenta za štampanje ili ih šalješ dalje
Kraj.
Umesto celog dana bavljenja administracijom, završiš sve za nekoliko minuta.
Ugovori i dokumenta
Word dokument pod nazivom final_final_novi_stvarno_final je od sada za tebe prošlost.
Kreiraj ugovore, rešenja, anekse i druga dokumenta za nekoliko klikova.
Uredna i ažurna dokumentacija, bez pešačkog posla i ručnog prekucavanja.
Koristi šablone iz Kadrovska baze ili ih zameni sopstvenim dokumentima, uključujući i dvojezične verzije.
Treba ti dokument. Odmah.
Novi zaposleni dolazi da potpiše ugovor o radu danas.
Rešenja o godišnjem odmoru za Acu, Mariju, Jovića i Karolinu.
Sporazum o prestanku radnog odnosa sa Nikolom.
Kako sada izrađuješ dokumenta?
Prisećaš se ko ima isti opis posla, pa koristiš taj šablon za izradu novog ugovora. Ručno menjaš ime, datum, poziciju i zaradu, pazeći da ne pomešaš podatke.
Za godišnje odmore prekucavaš stara rešenja pazeći da ne pogrešiš podatke.
Proveravaš dvaput koji tačno ugovor se raskida, da ne bude neki stari koji više ne važi.
Pitaš se – da li stvarno u današnje vreme ti moraš ovo da radiš ovako pešice.
Ne, ne moraš.
Uz Kadrovsku kreiraš svaki dokument u nekoliko klikova – usklađen sa domaćim propisima i spreman odmah.
Izrada dokumenata - nekad i sad
Bez Kadrovske | Sa Kadrovskom |
|
|
Koja pojedinačna dokumenta možeš da izradiš?
- ugovor o radu
- aneks ugovora o radu
- potvrde o zaposlenju
- reverse
- sporazum o prestanku radnog odnosa
- rešenja o godišnjem odmoru
- druga dokumenta koja često koristiš
Kompletan spisak dokumenata po zemljama (RS/BiH/CG) možeš naći na linku.
Zakaži besplatnu prezentaciju i podeli sa nama koji dokumenti ti zadaju najviše glavobolja. Rešićemo to zajedno.
Kako izgleda postupak izrade pojedinačnog dokumenta?
Korak 1 – Izabereš zaposlenog
Korak 2 – Klikneš na vrstu dokumenta
- Korak 3 – Uneseš podatke koji su važni za konkretni dokument
Korak 4 – Sistem automatski popunjava dokument
Korak 5 – Preuzimaš gotov dokument za štampanje ili ga šalješ dalje
Manje pešačkog posla, jer softver sve kreira na klik.
Manje grešaka, jer su svi podaci već u dosijeu.
Bez dilema da li je šablon ispravan, jer je sve što Kadrovska radi uvek usklađeno sa domaćim propisima.
Brža izrada dokumentacije za tebe znači: umesto nekadašnjih 20 minuta po dokumentu, sada završavaš za nekoliko sekundi.
Upravljaj odsustvima i godišnjim odmorima
Važno je da znaš ko je odsutan, koliko dana odmora je ostalo i kada se zaposleni vraća.
Tri osobe iz istog tima traže godišnji za isti period.
Jedan zaposleni otvara bolovanje usred već započetog odmora.
Treba da obračunaš srazmerni godišnji odmor zaposlenom kome uskoro ističe ugovor.
Ako sve ovo vodiš ručno… to je svakodnevni haos.
Uz Kadrovsku – obračun ide automatski, a ti uvek znaš ko je odsutan i koliko dana odmora je ostalo.
Godišnji odmor više ne računaš po sećanju niti vodiš paralelne evidencije.
Sistem omogućava da zaposleni samostalno podnose zahteve za odsustvo, ukoliko kompanija želi takav proces, a nadređeni ih odobravaju direktno.
Menadžerima stižu na mejl izveštaji o odustvima za trenutni i budući period.
Godišnji odmor - nekad i sad
Bez Kadrovske | Sa Kadrovskom |
|
|
Radno vreme i karneti
Karneti prestaju da budu noćna mora.
Kada prestaneš da ih vodiš na najteži mogući način.
Šef smene beleži prisustvo u svesku.
Neko drugi vodi Excel tabelu.
Treći menadžer pamti ko je kad bio na odmoru.
A kada služba obračuna zarada ili inspekcija zatraži evidenciju – kreće panika.
Ako radno vreme vodiš ručno, greške su gotovo neizbežne.
Uz Kadrovsku evidentiraš samo prisustvo i odsustvo zaposlenih, a sistem automatski računa sve ostalo.
Karneti - nekad i sad
Bez Kadrovske | Sa Kadrovskom |
|
|
Automatski obračun satnica
Kraj meseca je i obračunska služba traži traži podatke.
Kraj meseca je i obračunska služba traži podatke.
Koliko je ko radio noću? Ko je imao prekovremene sate? Ko je radio tokom praznika?
Ko je bio na bolovanju, a ko na godišnjem?
Ako ovo sabiranje radiš ručno u excelu, jer “tako se uvek radilo”, greške su samo pitanje vremena.
Kadrovska automatski obračunava satnice i daje ti tačne podatke za obračun zarada.
Priprema za obračun zarade - nekad i sad
Bez Kadrovske | Sa Kadrovskom |
|
|
Zaboravi na greške u satnicama. Sa Kadrovskom su uvek tačne i spremne za obračun zarada.
Integracija sa Matrix uređajima
Ako imaš Matrix sistem za čekiranje, imamo lepe vesti.
Ako se zaposleni prijavljuju na ulazu – nema potrebe za ručnim prebacivanjem podataka iz jednog sistema u drugi.
Kadrovska je integrisana sa Matrix uređajima i automatski povlači evidenciju dolazaka i odlazaka zaposlenih.
Umesto dva sistema i duplog posla, sve funkcioniše zajedno.
- automatski prenos podataka
- preciznija evidencija prisustva
- manje manuelnog unosa
- manje grešaka
- brži obračun radnog vremena
- brži obračun zarada
Obaveštenja
Rokovi se moraju pratiti!
Ugovor zaposlenom ističe za tri dana.
Sanitarna knjižica je istekla prošle nedelje.
Probni rad se uskoro završava.
Radne dozvole za deo tima ističu sledećeg meseca.
A svi u kompaniji očekuju da ti o ovome brineš i na to ih podsećaš.
Ako rokove pratiš ručno kroz kalendare, stikere, excel tabele ili svoje pamćenje, nešto ćeš pre ili kasnije propustiti.
Kadrovska ti šalje automatska obaveštenja pre nego što rok postane problem. Sistem brine umesto tebe.
Praćenje rokova - nekad i sad
Bez Kadrovske | Sa Kadrovskom |
|
|
Na šta te sistem podseća?
O čemu te Kadrovska može obavestiti?
- isticanje ugovora
- lekarski pregledi
- radne dozvole
- licence i sertifikati
- probni rad
- drugi važni rokovi
Izveštaji i pretrage
Brzo nam treba izveštaj...kad to čujem...
Inspektor rada traži pregled zaposlenih na određeno vreme.
Menadžer pita koliko ljudi je trenutno na bolovanju, a ko je sledećeg meseca na godišnjem.
Direktor traži statistiku korišćenja godišnjeg odmora u prethodnoj godini.
I sve to ti treba odmah.
Kada podatke skupljaš ručno iz više tabela i evidencija, gubiš sate na pretragu informacija koje mogu biti dostupne za nekoliko klikova.
Uz Kadrovsku pretražuješ podatke i generišeš različite izveštaje za nekoliko sekundi.
Izrada izveštaja - nekad i sad
Bez Kadrovske | Sa Kadrovskom |
|
|
Kakve izveštaje možeš dobiti kroz Kadrovsku?
- zaposleni po tipu ugovora ili radnom mestu
- odsustva
- iskorišćenost godišnjih odmora
- promene u radnom odnosu
- ugovori koji ističu u narednom periodu
- fluktuacija
- razni drugi podaci koji se tiču zaposlenih
Selekcija i zapošljavanje
Kandidati se prijavljuju sa svih strana.
Konačno ih možeš pratiti na jednom mestu.
CV stiže na mejl.
Kolega ti prosleđuje kandidata preko LinkedIna.
Menadžer ima svoje beleške sa intervjua.
Imate zajedničku excel tabelu ali svako unosi kako stigne (i ako uopšte stigne).
Vrlo brzo regrutacija postaje haotična.
Uz Kadrovsku kreiraš oglas za posao, generišeš link za prijavu i deliš ga gde god želiš:
- Infostud
- mejl
- interne preporuke
Kandidati se prijavljuju direktno kroz link, a njihove prijave automatski stižu u Kadrovsku.
Šta možeš da radiš u softveru?
- vodiš bazu kandidata na jednom mestu
- čuvaš CV-jeve i dokumentaciju kandidata
- pratiš kandidata kroz sve faze selekcije
- ostavljaš komentare i ocene sa kolegama
- imaš pregled celog procesa zapošljavanja
A najbolji deo?
Kada izabereš kandidata, jednim klikom ga pretvaraš u zaposlenog. Ne unosiš podatke ponovo, već su tu.
Ova opcija je dostupna u zauvek besplatnom Starter paketu. Koristi je odmah.
Domaći softver na engleskom
Sva dokumentacija je usklađena sa domaćim propisima.
A softver je na engleskom (ako ti tako želiš)
Strani menadžment ne mora više da ti traži prevod svake opcije u sistemu.
HR tim koristi engleski.
Menadžment dolazi iz inostranstva.
Zapošljavaš strance.
I svako malo neko pita:
“Can we have the app in english?”
Softver Kadrovska može biti na engleskom jeziku za timove koji rade internacionalno.
Kada ti opcija engleske verzije softvera posebno znači?
- imaš strane zaposlene
- radiš sa regionalnim timovima
- menadžment nije iz Srbije
- otvaraš firmu za međunarodno tržište
- želiš da svi koriste isti sistem bez jezičkih barijera
Međunarodni timovi, lokalno usklađena HR administracija.
Besplatna podrška i implementacija
Besplatna podrška. Sve vreme.
Besplatna implementacija. Samo se uloguješ i kreneš.
“Deluje super, ali mi stvarno nemamo vremena da se izučavamo nove softvere.”
Ovo čujemo stalno.
I potpuno je legitimno, jer je tvoja služba već zatrpana operativom i prelazak na novi softver ti deluje kao još jedna velika obaveza više.
Pošto to znamo – implementacija Kadrovske je najjednostavnija moguća.
Treba ti tridesetak sekundi za otvaranje naloga i već si u programu. Pomažemo ti da uneseš podatke, postaviš sistem i kreneš sa radom.
Ako negde zapne – mi smo tu: na četu, telefonu ili mejlu – kako je tebi najzgodnije. Od prvog koraka, pa sve vreme korišćenja softvera. Besplatno – naravno.
Troškovi za onboarding? Nema ih.
Kada kreneš da koristiš Kadrovsku dobijaš:
pomoć pri implementaciji
obuke za rad, koliko god je potrebno
odgovore kad god zapneš
tim koji ti je dostupan i još važnije – prijateljski raspoložen 🙂
bez dodatnih troškova za podršku