FS– Mesečni fond radnih sati = (broj radnih dana x definisani broj sati rada) – NO
DR–Dnevni Rad
DR – P (DRP) – Dnevni Rad Prekovremeni – ostvareni sati rada preko 8h dnevno ili 40h nedeljno u periodu od 06:00 do 22:00)
NR–Noćni Rad (od 22:00 do 06:00)
NR – P (NRP) – Noćni Rad Prekovremeni (preko 8h dnevno ili 40h nedeljno u periodu od 22 do 06:00)
DP – N (DPN) –Državni Praznik Naknada
DP – DR (DPDR) – Državni Praznik Dnevni Rad
DP – NR (DPNR) – Državni Praznik Noćni Rad (od 22:00 do 06:00)
DP – DR – P (DPDRP) – Državni Praznik Dnevni Rad Prekovremeni (preko 8h dnevno ili 40h nedeljno)
DP – NR – P (DPNRP) –Državni Praznik Noćni Rad Prekovremeni (ostvareni sati rada preko 8h dnevno ili 40h nedeljno u periodu od 22 do 06:00)
Odsustva
VP–Verski Praznik
B30– Bolovanje do 30 dana
B31– Bolovanje preko 30 dana
PO–Plaćeno Odsustvo
NO–Neplaćeno Odsustvo
GO–Godišnji Odmor
SD–Slobodan Dan
OR–Odsustvo sa Rada radi nege deteta
POD–Porodiljsko ODsustvo
NI–Neopravdani Izostanak
UR–Udaljenje sa Rada
SL–Službeni Put
MR – Mirovanje Radnog odnosa
Saldo
UO – Ukupno Ostvareno = sve vrednosti u kolonama
UN – Ukupno Neizvršeni časovi rada – broj sati rada manji od FS a koje zaposleni nije radio ili bio na odsustvu = (FS– NO) – UO
V – Broj sati preko punog fonda sati (FS), a ako je dečekiran prekovremeni rad ovde se vrši evidentiranje svih prekovremenih sati iz kolona DRP, DRP, DPDRP i DPNRP
UPR – Ukupni PRekovremeni rad (limit 32h mesečno za Srbiju) = DRP + NRP + DPDRP + DPNRP
WR– Ukupan Rad bez odsustva = DR + DRP + NR + NRP + DPDR + DPNR DPDRP + DPNRP
WN – Ukupan Noćni rad = NR + NRP + DPNR + DPNRP
WD – Zbir odsustva za koja se primanja ostvaruju od Države = B31+ OR + POD
WEF – Sati rada bez odsustva za koja se primanja ostvaruju od države i bez neplaćenog odsustva = UO-(WD+NO)
WF – Mogući broj sati rada umanjen za odsustva za koja se primanja ostvaruju od države = FS-(WD+NO)
RD – broj radnih dana u kojima je zaposleni radio
OD – broj radnih dana u kojima je zaposleni bio na odsustvu