Početna podešavanja

Početna podešavanja

KadBaby (1)
Datum poslednjeg ažuriranja
Poslednje ažuriranje izvršeno 13.07.2023 u 10:15
  • Glavni meni klik na Poslodavac
  • klik na olovčicu – izmeni
  • klik na tab Podešavanja
    • obavezno je uneti podatke za :
      • Da li imate pravilink o radu  – Da/Ne – samo za korisnike iz Srbije
        • Napomena : ovo je važno jer aplikacija ima dve vrste šablona za Ugovor o radu za svaku klauzulu i to šablon sa Pravilnikom o radu (Ugovor o radu sadrži samo osnovne elemente iz čl. 33 Zakona o radu a za sve ostale odredbe se poziva na Pravilnik o radu) i šablon bez Pravilnika o radu (Ugovor o radu sadrži sve elemente iz čl. 33 Zakona o radu i sva druga pitanja koja se regulišu Pravilnikom o radu)
      • Regres
      • Topli obrok
      • Noćni rad
      • Prekovremeni rad
      • Otkazni rok
      • Odabrati Klauzulu za Zaradu
        • Po potrebi vršiti modifikaciju klauzule za zaradu ali ne menjati polja ${Zarada} ${ZaradaNeto} ${VrednostRadnogSata} ${Koeficijent} ${ZaradaMesec}
  • klik na dugme Sačuvaj i izađi
  • Glavni meni klik na Poslodavac
  • klik na olovčicu – izmeni
  • klik na tab Organizacioni delovi
  • klik na dugme +
  • neophodno je uneti Naziv organizacionog dela
    • Primer : Uprava, Prodaja, Finansije, Računovodstvo
    • Napomena :
      • ako imate maloprodajne objekte/apoteke/filijale/izdvojene magacine/više proizvodnih pogona u drugim mestima ili istom mestu napravite jedan organizacioni deo MALOPRODAJA/MAGACIN/APOTEKE/PROIZVODNJA i dodajte lokacije za svaki maloprodajni objekat/apoteku/filijalu/izdvojeni magacin/proizvodni pogon
      • moguće je da svaka od ovih jedinica bude i poseban organizacioni deo, ali je u tom slučaju potrebno da za svaki od njih dodate radna mesta koja će u svom nazivu imati i naziv organizacionog dela
  • za dalji rad ostala polja ne morate popunjavati
  • klik na dugme Sačuvaj i izađi
  • Moguće je izvršiti uvoz podataka. Pogledaj sedmi korak.
  • Glavni meni klik na Sistematizacija
  • klik na dugme +
  • uneti Naziv radnog mesta
  • odabrati Organizacioni deo kome će to radno mesto pripadati
  • uneti Vrstu stručne spreme koja se zahteva za to radno mesto
  • uneti Stepen stručne spreme koji se zahteva za to radno mesto
  • uneti Bruto zaradu za to radno mesto
    • Napomena : ovaj iznos se može menjati za svakog zaposlenog prilikom zasnivanja radnog odnosa
  • odrabrati Zanimanje prema radnom mestu iz šifrarnika
  • čekirati Nivo potrebnih kvalifikacija  za to radno mesto
  • uneti Opis poslova
    • Napomena : Uneti opis poslova se prepisuje u Ugovoru o radu.
  • klik na dugme Sačuvaj i izađi
  • Moguće je izvršiti uvoz podataka. Pogledaj sedmi korak.
  • Glavni meni klik na Poslodavac
  • klik na olovčicu – izmeni
  • klik na tab Lokacije
  • klik na dugme +
  • uneti Naziv lokacije
  • odabrati Mesto
    • Napomene :
      • moguće je dodati više lokacija u jednom mestu, samo je potrebno da imaju različite nazive primer : L1, L2 itd.
      • lokacija se prepisuje u Ugovor o radu kao Mesto rada. Ako imate više lokacija, prilikom zasnivanja radnog odnosa birate jednu od njih kao Mesto rada.
  • klik na dugme Sačuvaj i izađi
  • Glavni meni klik na Poslodavac
  • klik na olovčicu – izmeni
  • klik na tab Neradni dani
  • odabrati Godinu
  • kliknuti na dan koji će biti neradan
  • klik na dugme Sačuvaj
  • Glavni meni klik na Poslodavac
  • klik na olovčicu – izmeni
  • klik na tab Šabloni
  • odaberite odgovarajući šablon prema klauzuli koju ste odabrali (u zavisnosti od izabrane opcije u Prvom koraku) u sekciju Sa pravilnikom o radu ili Bez pravilnika o radu (u zavisnosti od izabrane opcije u Prvom koraku)
  • klik na šablon i izvršite preuzimanje
  • izvršite prilagođavanja teksta šablona
  • vratite se u aplikaciju klik na dugme Uvezi
  • pronađite šablon u folderu Preuzimanja/Downloads
  • izvršite uvoz izmenjenog šablona u aplikaciju.
    • Napomena :
      • Kadrovska.app ne vrši usklađivanje izmenjenih šablona sa izmenama zakona
      • Izmenjeni šablon se primenjuje za sve zaposlene od momenta uvoza
  • nakon uvoza šablona, pojaviće se u nastavku naziva šablona strelica koja služi za vraćanje na sistemski šablon aplikacije
  • Glavni meni klik na Poslodavac
  • klik na olovčicu – izmeni
  • klik na tab Podaci
  • preuzimte odgovarajuću tabelu za uvoz podataka
  • popunite tabelu
  • vratite se u aplikaciju i klik na dugme Uvezi
  • pronađite tabelu u folderu Preuzimanja/Downloads
  • izvršite uvoz podataka
  • ukoliko imate problema sa uvozom podataka možete kontaktirati našu podršku na podrska@kadrovska.app
  • Glavni meni klik na Poslodavac
  • klik na olovčicu – izmeni
  • klik na tab Opšti podaci
  • klik na čekbox Slanje obaveštenja
  • klilk na čekbox Slanje obaveštenja o isteku ugovora
  • odaberite period za obaveštavanje
    • Napomena : ako je npr. period 7 dana aplikacija šalje mail počev od 7 dana pa sve do dana isteka
  • u polje za unos upišite email adresu na koju želite da stiže obaveštenje
    • Napomena : svaku novu email adresu dodajte u novom redu
  • ista je procedura i za email podsetnik za :
    • Slanje obaveštenja o isteku odsustva
    • Slanje obaveštenja o isteku dozvole
Dodavanje Timova
  • Glavni meni klik na Poslodavac
  • klik na olovčicu – izmeni
  • klik na tab Timovi
  • klik na dugme +
  • neophodno je uneti Naziv tima
    • Napomena :
      • Tim može biti bilo koja privremena ili trajna organizaciona celina. Tim može biti gradilište, maloprodajni objekat, projekat, klijent, filijala, nadređeni (raspoređivanje u timove po nadređenim osobama)
  • za dalji rad ostala polja ne morate popunjavati
  • klik na dugme Sačuvaj i izađi
Raspoređivanje zaposlenog u Tim
  • Glavni meni klik na Zaposleni
  • Odaberite zaposlenog koga želite da rasporedite u Tim
  • klik na olovčicu – izmeni
  • klik na tab Timovi
  • odaberite  iz padajućeg menija Tim u koji želite da rasporedite zaposlenog
    • Napomena :
      • zaposleni može biti raspoređn u više Timova
  • klik na dugme Sačuvaj i izađi