Najčešća pitanja

Kadrovska je online HR softver koji ti pomaže da na jednom mestu organizuješ podatke o zaposlenima, kadrovsku dokumentaciju, odsustva, evidenciju rada, izveštaje i procese zapošljavanja.

Cilj je da smanji ručni administrativni posao, višestruko unošenje istih podataka i traženje informacija u nepovezanim tabelama, dokumentima i folderima.

Kadrovska je namenjena kompanijama koje žele jednostavniji i pregledniji način vođenja HR administracije.

Mogu je koristiti mali timovi, kompanije sa većim brojem zaposlenih, HR i pravne službe, računovodstvo, knjigovodstvene agencije, menadžeri i druge osobe koje učestvuju u upravljanju zaposlenima.

Ne. Kadrovska se koristi putem internet pregledača, bez instaliranja posebnog programa na računar.

Za pristup su potrebni internet veza i korisnički nalog.

Kadrovsku možeš otvoriti putem internet pregledača na telefonu, tabletu ili računaru.

Za administrativni rad sa većom količinom podataka praktičnije je korišćenje računara.

Da. Pošto se Kadrovska koristi online, ovlašćeni korisnici mogu pristupati sistemu sa različitih lokacija.

Pristup podacima i funkcionalnostima zavisi od dodeljenih uloga i ovlašćenja.

Da. Starter je besplatan paket namenjen kompanijama koje žele da započnu sa osnovnom kadrovskom evidencijom i upoznaju se sa načinom rada u Kadrovskoj.

Kada ti budu potrebne dodatne funkcionalnosti, možeš preći na odgovarajući plaćeni paket.

Ne. Starter je poseban besplatan paket, a ne vremenski ograničena demonstracija plaćenog paketa.

Cena zavisi od izabranog paketa i funkcionalnosti koje su potrebne tvojoj kompaniji.

Aktuelne cene i sadržaj paketa dostupni su na stranici „Paketi i cene“.

Da. Paket možeš promeniti kada se promene potrebe tvoje kompanije.

Pre promene možeš se konsultovati sa timom Kadrovske kako bi izabrao paket koji odgovara procesima koje želiš da vodiš.

Ne. Možeš započeti sa besplatnim Starter paketom ili prvo zakazati online prezentaciju.

Tokom prezentacije možeš proći kroz potrebe svoje kompanije i videti koje funkcionalnosti su ti zaista potrebne.

Da. Možeš zakazati online prezentaciju na kojoj će ti biti prikazane funkcionalnosti relevantne za tvoju kompaniju.

Vreme potrebno za početak rada zavisi od veličine kompanije, količine postojećih podataka, izabranih funkcionalnosti i načina na koji trenutno vodi HR administraciju.

Za složenije organizacije potrebno je prethodno usaglasiti strukturu podataka i proces uvođenja.

Postoji mogućnost uvoza podataka o zaposlenima iz odgovarajuće pripremljenih tabela.

Način uvoza zavisi od formata, strukture, količine i kvaliteta postojećih podataka. Pre početka je potrebno proveriti podatke i dogovoriti postupak sa timom Kadrovske.

Da. Korisnički pristup organizuje se kroz uloge i ovlašćenja.

Na taj način različiti korisnici mogu imati pristup samo podacima i funkcionalnostima koje su im potrebne za rad.

Podaci koje kompanija unosi u Kadrovsku ostaju podaci te kompanije.

Način preuzimanja, čuvanja i brisanja podataka po prestanku korišćenja reguliše se ugovorom, uslovima korišćenja i pravilima zaštite podataka. Za konkretan postupak obrati se podršci.

Da. Ovlašćeni korisnici mogu ažurirati podatke o zaposlenima u skladu sa svojim pravima pristupa.

U zavisnosti od izabranog paketa i modula, Kadrovska može da pomogne u vođenju evidencije zaposlenih, kadrovske dokumentacije, ugovora i rokova, odsustava, radnog vremena, obaveštenja, izveštaja, pripreme podataka za obračun zarada i procesa zapošljavanja.

Dostupne funkcionalnosti zavise od izabranog paketa.

Vrste dokumenata koje možeš izrađivati zavise od izabranog paketa i podešavanja sistema. Aktuelan pregled dostupnih funkcionalnosti možeš proveriti na stranici sa paketima.

Kadrovska podržava organizovanje procesa odsustava, uključujući podnošenje i obradu zahteva, u skladu sa funkcionalnostima izabranog paketa.

Da. Evidencija rada dostupna je u paketima koji obuhvataju ovu funkcionalnost. Tačne mogućnosti proveri na stranici sa paketima ili tokom prezentacije.

Kadrovska evidentira i klasifikuje sate i priprema podatke potrebne za obračun zarade. Sam obračun zarade obavlja se u programu za obračun.

Ne. Kadrovska pomaže u organizovanju podataka, dokumentacije i HR procesa, ali ne predstavlja pravni, poreski ili računovodstveni savet.

Korisnik je odgovoran za pravilnu primenu propisa i za sadržaj podataka i dokumenata koje unosi ili izrađuje u sistemu.

Za korisnike kojima je potrebna pomoć pri početku rada dostupna je online obuka.

Obim i način obuke zavise od izabranog paketa i potreba korisnika.

Korisnička podrška dostupna je korisnicima Kadrovske u skladu sa uslovima izabranog paketa.

Tim može pomoći oko korišćenja funkcionalnosti i rešavanja problema u radu sa aplikacijom.

Podršku možeš kontaktirati putem kontakt podataka prikazanih na sajtu.

Ne. Podrška pomaže korisnicima da pravilno koriste Kadrovsku, ali ne preuzima ulogu njihove HR, pravne, poreske ili računovodstvene službe.

Da. Kadrovska omogućava kreiranje oglasa, upravljanje kandidatima i praćenje prijava kroz faze procesa zapošljavanja, u skladu sa izabranim paketom.

Na taj način podaci o kandidatima ne moraju da se vode u nepovezanim tabelama, dokumentima i email porukama.

ZaposlićuSe je besplatan portal za zapošljavanje povezan sa Kadrovskom.

Oglasi kreirani kroz Kadrovsku mogu se objaviti na portalu, a kandidati mogu pregledati dostupne poslove i poslati prijavu.

Ne. Objavljivanje oglasa na portalu ZaposlićuSe je besplatno.

Portal predstavlja dodatni kanal putem kog oglas može doći do kandidata.

Prijave kandidata na oglase objavljene kroz Kadrovsku mogu biti dostupne direktno u sistemu za upravljanje kandidatima.

Na jednom mestu mogu se povezati oglas, podaci kandidata, komunikacija i status prijave, u skladu sa funkcionalnostima paketa.

Oglasi se kreiraju i njima se upravlja kroz Kadrovsku, dok se kandidatima javno prikazuju na portalu ZaposlićuSe.

Možeš započeti kroz odgovarajući paket Kadrovske.

Ne. Nijedan kanal za oglašavanje ne može da garantuje broj ili kvalitet prijava.

ZaposlićuSe pruža dodatno mesto za besplatno objavljivanje oglasa i prijem prijava kandidata.

Kadrovska primenjuje organizacione i tehničke mere namenjene zaštiti podataka i kontroli pristupa sistemu.

Za detaljnije informacije o zaštiti podataka i ugovorenoj usluzi obrati se našem timu.

Podaci koje kompanija unosi u Kadrovsku ostaju podaci te kompanije.

Kadrovska ih obrađuje radi pružanja ugovorene usluge, u skladu sa ugovorom, primenjivim pravilima i objavljenim politikama.

Pristup podacima je ograničen i dozvoljen samo kada je potreban za pružanje podrške, održavanje sistema, rešavanje prijavljenog problema ili ispunjavanje zakonskih i ugovornih obaveza.

Pristup nije proizvoljan i podleže pravilima kontrole i zaštite podataka.

Detaljnije informacije o čuvanju i obradi podataka možeš zatražiti od našeg tima.

Informacije su dostupne na relevantnim stranicama sajta.

Bezbednosni problem ili sumnjivu aktivnost možeš prijaviti putem kontakt stranice.

Molimo te da u prijavi ne šalješ lozinke ili druge nepotrebne osetljive podatke.