Sati su klasifikovani po vrstama rada
Sistem razvrstava redovan, noćni, prekovremeni rad i rad praznicima.
Karneti i evidencija rada
Evidencija rada bez Excel tabela i ručnog sabiranja sati
Kadrovska evidentira i klasifikuje sate i priprema podatke potrebne za obračun zarade. Sam obračun zarade obavlja se u programu za obračun.
Evidencija rada, satnice i karneti dostupni su u Premium paketu. Starter ne uključuje evidenciju rada. Uporedi pakete
Online prezentacija traje oko 15 minuta; termin dogovaramo nakon upita.
Konkretan primer rada
Jedno odsustvo, povezani karneti i satnice
U prikazanom primeru, 9 radnih dana godišnjeg odmora po 8 sati daje 72 sata u koloni GO. To su podaci za pripremu obračuna zarade; sam obračun radi se u programu za obračun.
- Unesi vrstu i period odsustva.
- Odsustvo se prikazuje u mesečnom karnetu.
- Sati odsustva ulaze u odgovarajuću kategoriju satnica.
Iskustvo korisnika
„Veoma smo zadovoljni korišćenjem Kadrovska, kako u oblasti kadrovske administracije, tako i u vođenju karneta za platu. Softver je pregledan, pouzdan i značajno nam olakšava svakodnevni rad i praćenje podataka. Posebno cenimo efikasnost sistema i podršku koja prati njegovu primenu.“
Snežana MacakanjaPayroll & Personnel Administration LeaderLPP
Odsustvo Karnet Satnice
Jednom uneto odsustvo. Povezane evidencije.
Od unosa godišnjeg odmora do obračuna sati — pogledaj kako isti podatak prolazi kroz Kadrovsku.
- Korak 1
Unesi odsustvo zaposlenog
Izaberi vrstu odsustva i period. U ovom primeru, godišnji odmor od 3. do 15. septembra traje 9 radnih dana.
9 radnih dana godišnjeg odmora
- Korak 2
Odsustvo se automatski upisuje u karnet
Uneti godišnji odmor prikazuje se u mesečnom karnetu oznakom GO na odgovarajućim radnim danima. Nema ponovnog unosa istog odsustva.
GO na odgovarajućim danima u karnetu
- Korak 3
Dani odsustva postaju sati u satnicama
Odsustvo se zatim automatski iskazuje u odgovarajućoj kategoriji satnica. U prikazanom primeru, 9 dana godišnjeg odmora po 8 sati daje 72 sata u koloni GO.
9 dana × 8 sati = 72 sata GO
Sve što ti olakšava evidenciju rada
Odsustva su već evidentirana
Odmori, bolovanja i druga odsustva povezuju se sa evidencijom rada.
Podatke unosi zadužena osoba
Rad evidentiraju zaposleni, menadžeri ili administracija, prema procesu firme.
Karneti su spremni
Mesečni pregledi dostupni su za proveru i pripremu obračuna.
Kraj meseca. Vreme je za obračun zarada.
Šef smene vodi prisustvo u svesci, poslovođa šalje Excel, menadžer proverava praznike, a obračunska služba čeka tačne satnice.
Uz Kadrovsku, podaci su na jednom mestu, a sati su evidentirani, klasifikovani spremni za obračun zarada.
Zatraži prezentacijuBez Kadrovske / Sa Kadrovskom
Bez Kadrovske
- ×Karneti u sveskama ili Excel tabelama
- ×Ručno proveravanje i sabiranje sati
- ×Odsustva se naknadno usklađuju sa radom
- ×Greške se ispravljaju pred obračun
- ×Podaci stižu od više rukovodilaca u različitim formatima
Sa Kadrovskom
- Prisustvo i odsustvo evidentirani u sistemu
- Pregled dnevnog, noćnog i prekovremenog rada
- Karneti i satnice povezani sa evidencijom
- Praznici i kategorije rada organizovani u istom procesu
- Podatke unosi ovlašćena osoba prema ulozi
Integracija
Već koristiš Matrix/COSEC?
Kadrovska automatski preuzima podatke o dolascima i odlascima i automatizuje evidenciju radnog vremena.
Kako Kadrovska pomaže u svakodnevnom radu?
Radno vreme i karneti
Evidentiraj prisustvo, odsustvo i rad, a zatim pregledaj mesečni karnet zaposlenog.
Pogledaj primer i detalje
Satnice za obračun
Sistem razvrstava sate prema kategorijama koje su potrebne za dalju pripremu obračuna zarade.
Pogledaj primer i detalje
Ko unosi podatke
U zavisnosti od organizacije, podatke mogu evidentirati zaposleni, rukovodioci za svoj tim ili administrator.
Pogledaj primer i detalje
Matrix/Cosec
Podržana integracija može preuzeti evidenciju dolazaka i odlazaka sa odgovarajućih uređaja, čime se smanjuje dupli unos.
Pogledaj primer i detalje
Nalozi i svakodnevni rad
Evidencija rada iz naloga zaposlenog i šefa
Pogledaj kako izgleda pojedinačni unos zaposlenog i koje preglede prikazuje nalog šefa.
Primer iz softvera
Zaposleni evidentira rad iz svog naloga
Zaposleni unosi datum i vreme uz izbor ulaza ili izlaza. U tabeli ispod vidi vreme prijave i odjave i status aktivnosti. Prikaz pokazuje rad, pauzu i povratak na posao.
Primer iz softvera
Šef pregleda zaposlene i evidenciju rada
Prikaz naloga šefa pokazuje pregled zaposlenih sa filterima za tim, organizacioni deo, radno mesto, lokaciju i status. U meniju su dnevne aktivnosti, raspored rada, karnet, satnice i plan rada. Koje podatke svaki korisnik može da vidi dogovaraš prema organizaciji svoje kompanije.
Zanima te kako Kadrovska vodi HR administraciju u kompanijama poput tvoje?
Česta pitanja
Možda se i ti pitaš…
Da li Kadrovska obračunava zaradu?
Kadrovska evidentira i klasifikuje sate i priprema podatke potrebne za obračun zarade. Sam obračun zarade obavlja se u programu za obračun.
Ko može evidentirati rad?
Zaposleni, rukovodilac ili administrator, u zavisnosti od procesa i dodeljenih prava.
Može li se povezati sa uređajem za čekiranje?
Kadrovska podržava integraciju sa Matrix/Cosec sistemom. Kompatibilnost konkretnog uređaja proverava se prema njegovoj konfiguraciji.
Da li Kadrovska podržava Srbiju, BiH i Crnu Goru?
Da. Kadrovska podržava kompanije u Srbiji, Crnoj Gori i Bosni i Hercegovini — u Republici Srpskoj i Federaciji BiH. Za ova tržišta obezbeđujemo korisničku podršku i dokumentaciju prilagođenu propisima odgovarajuće države, odnosno entiteta. Na online prezentaciji prolazimo kroz tvoje tržište i način rada kompanije.
Tačne satnice, uredni karneti i manje administracije na kraju svakog meseca.
Evidencija rada, satnice i karneti dostupni su u Premium paketu. Starter ne uključuje evidenciju rada.