Tačni timesheetovi
Sati su povezani sa projektom i klijentom.
Učitavanje sadržaja…
HR softver za projektno orijentisane firme
Jasan pregled rada po projektu, klijentu i timu
Kadrovska centralizuje sate po projektima i klijentima, tako da znaš ko je, koliko i na čemu radio.
Zašto projektne firme i agencije biraju Kadrovsku?
Pregled hibridnog rada
Lokacija rada i odsustva su uredno evidentirani.
Oprema i reversi
Zaduženja su povezana sa dosijeom zaposlenog.
Brzo izveštavanje
Pripremi specifikacije za obračun ili fakturisanje.
Zašto projektne firme i agencije biraju Kadrovsku?
U kreativnim i tehnološkim industrijama administrativni poslovi često padaju na projektne menadžere ili jednog office managera. Umesto planiranja resursa, oni jure timesheetove, prate ko radi iz kancelarije, ko od kuće, a ko je na bolovanju, vode opremu i licence i pripremaju izveštaje za menadžment, klijente i obračun rada.
Kadrovska automatizuje HR administraciju, centralizuje evidenciju rada i omogućava brzo izveštavanje po zaposlenima, projektima i klijentima. Interfejs na srpskom i engleskom jeziku jednako je jednostavan za lokalne i međunarodne timove.
Zakaži besplatnu prezentacijuKompanije koje uspešno vode projekte uz Kadrovsku
Bez Kadrovske / Sa Kadrovskom
Bez Kadrovske
- ×Ne znaš ko je koliko radio za kojeg klijenta i fakturišeš otprilike
- ×Za odmor ključnog čoveka saznaš kada klijent hitno traži izmenu
- ×Remote/Office ostaje u Viber ili Slack porukama
- ×Opremu vodiš u tabeli koju niko redovno ne ažurira
Sa Kadrovskom
- ✓Sati su precizno evidentirani po klijentu i projektu, uz specifikaciju za fakturu
- ✓Centralni kalendar odsustava dostupan je mesecima unapred
- ✓Zaposleni prijavljuje lokaciju rada kada firma koristi taj proces
- ✓Digitalni reversi i oprema nalaze se u dosijeu zaposlenog
Kako Kadrovska pomaže projektno orijentisanim kompanijama?
Tačna evidencija rada po projektima i klijentima
Jedan zaposleni može tokom dana raditi za više projekata i klijenata. Može uneti: dva sata za klijenta A i šest za klijenta B, ili četiri sata na Gradilištu 1. Dobijaš pregled gde je angažovan, koliko vremena provodi na projektu, za kog klijenta radi i koliko sati može da se fakturiše.
- ✓ Specifikacija rada po projektu, zaposlenom ili klijentu
- ✓ Podaci spremni za fakturu
- ✓ Razdvojeni redovni, noćni, vikend i prekovremeni sati za obračun zarade
Planiranje godišnjih odmora bez ugrožavanja rokova
Tim lidovi i PM-ovi vide planirana odsustva svojih ljudi u realnom vremenu, mesecima unapred, i mogu precizno da planiraju kapacitete. Softver može periodično slati izveštaje, zaposleni podnosi zahtev za približno 30 sekundi, a menadžer ga odobrava jednim klikom.
Ako si ti osoba koja vodi projektnu firmu, IT kompaniju ili agenciju…
Kada klijent uz fakturu od 10.000 evra ili više zatraži specifikaciju ko je radio, koliko sati i na čemu, da li menadžeri otvaraju tri Excel tabele i rekonstruišu Slack ili Viber poruke?
Ako naplaćuješ po učinku i satnici, svaki neevidentiran sat je izgubljen novac. Kadrovska unosi red u projekte, priprema čiste specifikacije i smanjuje vreme koje tim troši na administraciju.
„Kao kompanija koja zapošljava veliki broj ljudi, Kadrovska nam je omogućila da automatizujemo važne procese i dovedemo u red celokupnu HR administraciju. Posebno nam je pomogla da ubrzamo proces pripreme podataka za obračun zarada i da svedemo manuelni rad i mogućnost grešaka na minimum. Preporuka za sve kompanije koje žele efikasniju HR administraciju i optimizaciju ključnih procesa.“
„Zahvaljujući aplikaciji Kadrovska u kojoj matičimo sve podatke o zaposlenima i radnim odnosima, možemo vrlo jednostavno da izrađujemo tačne izveštaje prema različitim kriterijumima. Na taj način uštedeli smo vreme u HR administraciji i usmerili ga na webinare i svoje usavršavanje.“
„Super idejno rešenje za firmu koja želi red u dokumentaciji. Kadrovska je intuitivna, brza i olakšava nam upravljanje profilima svih zaposlenih. Sve pohvale za tim koji stoji iza kvalitetnog proizvoda!“
Kako izgleda prelazak na Kadrovsku?
Postavljaš timove, projekte i klijente
Naš tim pomaže da bezbedno uneseš postojeće podatke
Tim savladava jednostavan interfejs poznat korisnicima projektnih alata
Generišeš izveštaje, ugovore i rešenja; oglas za nove pozicije možeš kreirati besplatno
Zanima te kako Kadrovska vodi HR administraciju u kompanijama poput tvoje?
Česta pitanja
Možda se i ti pitaš…
Da li inspekcija ili poreska kontrola imaju pristup podacima?
Ne. Kadrovska je tvoj privatni, zatvoreni sistem. Niko izvan tvoje kompanije, pa čak ni naš tim, nema uvid u ono što unosiš u softver. Samo ti upravljaš pravima pristupa unutar sistema. Podaci su sa Kadrovskom potpuno bezbedni.
Možeš li imati kompletan pregled po projektima i klijentima bez paralelnih evidencija?
Kroz Kadrovsku možeš pratiti celokupno stanje i nisu ti potrebne dodatne evidencije. Kako uneseš podatke, tako ćeš ih dobiti kroz izveštaje.
Da li aplikacija špijunira zaposlene?
Kadrovska nije alat za nadzor ekrana niti restriktivna kontrola. Naš softver je dizajniran da podrži kulturu poverenja. Zaposleni unose sate kako bi firma mogla da opravda njihov trud pred klijentom i kako bi im svaki sat bio tačno obračunat.
Da li PM mora da vidi finansijske podatke i zarade zaposlenih?
Ne, osim ako ti to ne želiš. Kadrovska ima napredno upravljanje ulogama i pravima pristupa. Vođama projekata ili tim lidovima možeš odobriti uvid samo u sate, projekte i kalendar odsustava njihovog tima, dok finansijski podaci i ugovori ostaju vidljivi isključivo glavnom administratoru.
Koliko je bezbedno čuvanje podataka o ličnosti?
Najviši nivo bezbednosti nam je prioritet. Kadrovska je razvijena u Srbiji, kreirali su je domaći pravnici i u potpunosti je usklađena sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti (ZZPL). Svi bitni podaci su enkriptovani i čuvaju se na sigurnim serverima.
Zakaži besplatnu prezentaciju i pogledaj kako Kadrovska podržava rad tvoje projektne firme.
Počni besplatno ili zakaži kratku prezentaciju prilagođenu načinu rada tvoje kompanije.