Stotine dokumenata odjednom
Kreiraj veliki broj aneksa u jednom prozoru.
Masovna izrada dokumenata
Masovna izrada aneksa za nekoliko minuta
Kada treba da pripremiš desetine ili stotine aneksa, Kadrovska to radi umesto tebe.
Masovna izrada ponuda i aneksa dostupna je samo u Premium paketu. Ova funkcija nije deo besplatnog Startera. Uporedi pakete
Online prezentacija traje oko 15 minuta; termin dogovaramo nakon upita.
Konkretan primer rada
Jedna grupa zaposlenih. Zajednička promena.
Prikaz ispod pokazuje izbor 13 zaposlenih u procesu produženja ugovora, sa poljima za datume ponude, promene aneksa i novog isteka ugovora.
- Izaberi zaposlene na koje se promena odnosi.
- Unesi zajedničku promenu i pripremi ponude i anekse.
- Proveri podatke i sadržaj dokumenata pre slanja ili potpisivanja.
Iskustvo korisnika
„Naša firma ima oko 1000 zaposlenih. Možete misliti koliko je to ugovora, aneksa, rešenja… Kadrovska je to sve rešila na 1 klik!“
Mirko VrećaDirector of Legal, HR and Public Procurement AffairsCOOPSERVICE BMK
Iz softvera
Primer iz softvera: izbor grupe zaposlenih i polja za promenu ugovora.
Kada treba pripremiti veliki broj aneksa
Jedna promena za sve
Promeni zaradu, radno mesto ili drugu stavku jednom, a sistem je primenjuje gde treba.
Bez ručnog prekucavanja
Podaci zaposlenih automatski se prenose u anekse.
Manje administracije
Posao koji je trajao satima završavaš za nekoliko minuta.
Treba da pripremiš 200 aneksa. Danas.
Menja se zarada. Nekome se produžava ugovor. Neko menja radno mesto. Deo zaposlenih prelazi na neodređeno vreme.
Ako svaki aneks otvaraš i menjaš pojedinačno, jedan pogrešan datum ili preskočeno ime lako postaje ozbiljan problem.
Ne radi to ručno. U okviru procesa možeš pripremiti 1.000 ponuda i 1.000 aneksa za nekoliko minuta.
Zatraži prezentacijuBez Kadrovske / Sa Kadrovskom
Bez Kadrovske
- ×Otvaraš svaki Word dokument posebno
- ×Ručno menjaš podatke
- ×Proveravaš da niko nije preskočen
- ×Trošiš sate na administraciju
Sa Kadrovskom
- Označiš zaposlene
- Odabereš vrstu dokumenta
- Uneseš promenu samo jednom
- Sistem generiše anekse za označene zaposlene
Pregled funkcionalnosti
Koje izmene možeš masovno da obradiš kroz anekse?
- Promena zarade
- Promena radnog mesta
- Produženje ugovora na određeno vreme
- Prelazak na ugovor na neodređeno vreme
- Ponude za aneks ugovora
Kako Kadrovska pomaže u svakodnevnom radu?
Promene za veću grupu zaposlenih
Kada se zarada, radno mesto ili trajanje ugovora menja većem broju osoba, ista promena može se obraditi kroz grupni proces.
- Promena zarade
- Promena radnog mesta
- Produženje ugovora
- Prelazak na neodređeno
Ponuda i aneks kao povezana dokumentacija
Za promene koje zahtevaju više povezanih dokumenata, sistem može pripremiti ponude i anekse koristeći iste podatke i izabranu promenu.
Tok pripreme dokumenta
Od zaposlenog do pripremljenog dokumenta- Korak 1
Izaberi zaposlenog
Podaci iz postojeće evidencije
- Korak 2
Odaberi dokument
Šablon Kadrovske ili sopstveni obrazac
- Korak 3
Proveri podatke
Pregled sadržaja pre korišćenja
- Korak 4
Preuzmi dokument
Dokument povezan sa zaposlenim
Provera ostaje važna
Automatizovana priprema smanjuje prekucavanje, ali ne zamenjuje proveru izbora zaposlenih, podataka i sadržaja dokumenta pre slanja ili potpisivanja.
Zanima te kako Kadrovska vodi HR administraciju u kompanijama poput tvoje?
Česta pitanja
Možda se i ti pitaš…
Koje promene mogu da se obrađuju masovno?
Promene zarade, radnog mesta, produženje ugovora na određeno, prelazak na neodređeno i ponude za aneks.
U kom paketu je dostupna masovna izrada?
Masovna izrada ponuda i aneksa dostupna je u Premium paketu
Da li se podaci zaposlenih unose ponovo?
Sistem koristi podatke iz postojećih dosijea. Pre konačnog preuzimanja potrebno je proveriti da li su podaci ažurni.
Da li Kadrovska podržava Srbiju, BiH i Crnu Goru?
Da. Kadrovska podržava kompanije u Srbiji, Crnoj Gori i Bosni i Hercegovini — u Republici Srpskoj i Federaciji BiH. Za ova tržišta obezbeđujemo korisničku podršku i dokumentaciju prilagođenu propisima odgovarajuće države, odnosno entiteta. Na online prezentaciji prolazimo kroz tvoje tržište i način rada kompanije.
Ne izrađuješ anekse jedan po jedan. Završavaš ih za nekoliko minuta.
Masovna izrada ponuda i aneksa dostupna je samo u Premium paketu. Ova funkcija nije deo besplatnog Startera.