Korisnička zona

Korisnička zona

Softver za HR administraciju – Kadrovska.app
LOGO434

0.0. Glavni meni i Početna strana

✅ Modulima u aplikaciji se pristupa putem Glavnog menija

✅ Ako je korisnik Administrator više poslodavaca (multi-klijent Premium paket ili Paket za knjigovođe) u Glavnom meniju se prikazuje padajući meni putem koga se vrši promena Poslodavca

✅ Na početnoj strani, osim informativnog dela, postoje dve brze pretrage :
🔹Kome ističe ugovor o radu za sedam ili manje dana?
🔹Kome ističe godišnji odmor za sedam ili manje dana?

0.1. Korisnička prava

✅ Korisnik može biti ograničen u pravima (pregled, izmena, brisanje) u odnosu na module

✅ Korisnik može biti ograničen u radu sa podacima u odnosu na organizacioni deo, lokaciju (mesto rada) ili tim

0.2. Dodavanje novog podatka, brisanje i izmena podataka

✅ Dodavanje novog podatka se vrši klikom na dugme +

✅ Izmena podataka se vrši klikom na sliku Olovčice

✅ Brisanje podataka vrši se klikom na dugme Obriši

0.3. Filteri

✅ Aplikacija kroz sve module ima dve vrste filtera.

🔹 Single-Select su filteri kod kojih je moguće izabrati samo jednu od ponuđenih opcija iz padajućeg menija.
🔹 Multi-Select su filteri koji omogućavaju istovremeni izbor više opcija iz padajućeg menija.

0.4. Dugme Excel

✅ Dugme Excel u aplikaciji omogućava izvoz prikazanih podataka u excel format (.xlsx)
.

💡Napomena : koristite Filtere kako biste kreirali prikaz podataka pre izvoza u Excel. 

0.5. Preuzimanje dokumenata

✅ Dokumenta koja generiše aplikacija ili koja su prethodno uneta u aplikaciju preuzimaju se klikom na naziv dokumenta (link).

0.6. Promena lozinke

🔹Glavni meni klik na Korisnik
🔹klik na Promena lozinke
🔹uneti Novu lozinku i Ponoviti novu lozinku
🔹klik na Sačuvaj

1.0. Poslodavac - Opšti podaci

✅ Unos/Izmena opštih podataka o Poslodavcu
✅ Podešavanje email obaveštenja o :
      ✅ isteku ugovora
      ✅ isteku odsustva
      ✅ početku odsustva
      ✅ isteku dozvole, knjižice i osiguranja

🔹Glavni meni klik na Poslodavac
🔹klik na Olovčicu – izmeni
🔹klik na tab Opšti podaci
Obavezna polja su : Skraćeni naziv, Pun naziv, PIB, Matični broj, Sedište firme, Odgovorno lice i Kontakt odgovornog lica
🔹klik na polje za čekiranje Slanje obaveštenja ukoliko želite da podešavate email podsetnike
🔹klik na polje za čekiranje email podsetnika – ovim se aktivira slanje email podsetnika
🔹
iz padajućeg menija odabrati period za slanje podsetnika
🔹u polje ispod padajućeg menija upisati email adrese na koje će stizati obaveštenja.

💡Napomena : Ukoliko želite da podsetnici stižu na više email adresa, svaku email adresu upisati u novom redu.

🔹klik na dugme Sačuvaj ili na Sačuvaj i izađi

1.1. Poslodavac - Organizacioni delovi

✅ Kreiranje/Izmena/Brisanje Organizacionih delova

🔹Glavni meni klik na Poslodavac
🔹klik na Olovčicu – izmeni
🔹klik na tab Organizacioni delovi
🔹klik na dugme +
Obavezno polje je Naziv organizacionog dela

💡Napomena : Ako imate više maloprodajnih objekata u istom mestu ili u drugim mestima imate dve opcije :
🔸Prva je da napravite jedan organizacioni deo npr. MALOPRODAJA i Lokacijama izvršite razdvajanje (Lokacija 1 = Prodavnica 44 Borča). U ovom slučaju kreirate samo jedan set radnih mesta u Sistematizaciji. Kada zaposleni menja lokacije rada, promena bi se vršila Aneksom promena mesta rada uz poštovanje ograničenja iz čl. 173. Zakona o radu. (Srbija)
🔸Druga je
da za svaki maloprodajni objekat kreirate poseban organizacioni deo. U tom slučaju morate kreirati radna mesta za svaki organizacioni deo i savetujemo da ih, radi lakše pretrage, razdvojite u nazivu. Kada zaposleni prelazi da radi iz jedne u drugu prodavnicu, promena bi se vršila Aneksom promena radnog mesta uz poštovanje ograničenja iz čl. 171. Zakona o radu. (Srbija)

🔹klik na dugme Sačuvaj ili na Sačuvaj i izađi

💡 Napomena :
Polja Aktivno od Aktivno do služe da odrede vremensko važenje organizacionog dela. npr. kada se zasniva radni odnos i kada se bira organizacioni deo, u zavisnosti od datuma zasnivanja, prikazaće se organizacioni delovi koji su aktivni u trenutku zasnivanja

1.3. Poslodavac - Podaci

✅ Uvoz podataka u aplikaciju
✅ Izvoz podataka iz aplikacije

🔹Glavni meni klik na Poslodavac
🔹klik na Olovčicu – izmeni
🔹klik na tab Podaci
🔹klik na link Preuzmite tabelu… (preuzimanje tabele za uvoz podataka)
🔹klik na dugme Uvezi…
🔹klik na dugme Izvezi…



💡Napomena : Obavezna polja u tabeli za uvoz podataka označena su crvenom bojom.

💡Napomena : Ne uvoze se sledeći podaci :
🔸podaci o iskorišćenom godišnjem odmoru i drugim odsustvima
🔸skenirana dokumenta

1.4. Poslodavac - Lokacije

✅ Kreiranje/Izmena/Brisanje Lokacija

🔹Glavni meni klik na Poslodavac
🔹klik na Olovčicu – izmeni
🔹klik na tab Lokacije
🔹klik na dugme +
Obavezna polja su Naziv lokacije i Mesto

💡Napomena : Lokacije se unose na dva mesta u aplikaciji.
🔸Mesto rada – prilikom zasnivanja radnog odnosa, na osnovu Lokacija određuje se Mesto rada.



🔸Lokacija na kojoj će zaposleni raditi
– u Dodatnim podacima možete dodati Lokaciju na kojoj će zaposleni raditi a koja se koristi kao filter u izveštaju Zaposleni – pregled.

🔹klik na dugme Sačuvaj ili na Sačuvaj i izađi

1.5. Poslodavac - Arhiva

✅ Dodavanje/Izmena/Brisanje Dokumenata Poslodavca

🔹Glavni meni klik na Poslodavac
🔹klik na Olovčicu – izmeni
🔹klik na tab Arhiva
🔹klik na dugme +

❗Obavezna polja su : Vrsta dokumenta i Datum dokumenta


🔹klik na dugme Sačuvaj

1.6. Poslodavac - Podešavanja

✅ odabir šablona dokumenata koji će se primenjivati u zavisnosti od toga da li je Poslodavac doneo Pravilnik o radu
definisanje vrednosti Toplog obroka i Regresa
✅definisanje uvećanja za Noćni i Prekovremeni rad
definisanje uvećanja za Godišnji odmor
definisanje prava po osnovu Plaćenog odsustva
definisanje Otkaznog roka
definisanje visine Zajma zaposlenom
određivanje da li će se u Satnicama vršiti obračun Prekovremenog rada
odabir Klauzule za zaradu
prilagođavanje sentenci zakona

🔹Glavni meni klik na Poslodavac
🔹
klik na Olovčicu – izmeni
🔹klik na tab Podešavanja

💡Napomena : Da li imate pravilink o radu  – Da/Ne (Srbija) ovo je veoma važno jer aplikacija ima dve vrste šablona za Ugovor o radu za svaku klauzulu i to šablon sa Pravilnikom o radu (Ugovor o radu sadrži samo osnovne elemente iz čl. 33 Zakona o radu a za sve ostale odredbe se poziva na Pravilnik o radu) i šablon bez Pravilnika o radu (Ugovor o radu sadrži sve elemente iz čl. 33 Zakona o radu i sva druga pitanja koja se regulišu Pravilnikom o radu)

❗Obavezna polja su : Naknada troškova, Otkazni rok i Klauzula za zaradu

💡Napomena : Moguće je vršiti modifikaciju klauzule za zaradu ali ne menjati polja ${Zarada} ${ZaradaNeto} ${VrednostRadnogSata} ${Koeficijent} ${ZaradaMesec}

✅ Polja koja se iz Podešavanja prepisuju u Ugovor o radu (šablon sa Pravilnikom o radu)

 

✅ Polja koja se iz Podešavanja prepisuju u Ugovor o radu (šablon bez Pravilnika o radu)

🔹klik na dugme Sačuvaj ili na Sačuvaj i izađi

1.8.a Poslodavac - Neradni dani (CG i BIH)

✅ Određivanje neradnih dana (praznika)

🔹Glavni meni klik na Poslodavac
🔹klik na Olovčicu – izmeni
🔹klik na tab Neradni dani
🔹klik datum koji će biti praznik

💡Napomena : Dani koji ovde budu obeleženi u Dnevnom i Mesečnom karnetu i Satnicama biće evidentirani kao DPN.

🔹klik na dugme Sačuvaj 

1.9. Poslodavac - Šabloni

✅Preuzimanje/Izmena šablona
✅Spisak dokumenata koje izrađuje aplikacija

🔹Glavni meni klik na Poslodavac
🔹klik na Olovčicu – izmeni
🔹klik na tab Šabloni

🔹odaberite odgovarajući šablon prema odabranim podešavanjima za Pravilnik o radu (Srbija) – kod Ugovora o radu i Aneksu prelaska na dokumenta kadrovske postoje sekcije Sa pravilnikom o radu ili Bez pravilnika o radu – i prema odabranoj klauzuli za zaradu
🔹klik na link – šablon i izvršite preuzimanje


💡 Napomena :
Kod prilagođavanja teksta šablona vodite računa o :
🔸poljima sa oznakom $ npr.: ${ZaradaNeto} – njih ne smete menjati
🔸brojevima članova kod Ugovora o radu jer se Aneksi pozivaju na izmenu članova prema nomenklaturi u Ugovorima o radu
🔸dodavanju novih dokumenata u sastavu postojećih – npr. nakon poslednje izjave u Ugovoru o radu možete dodati novu stranicu – potvrda o preuzetoj dokumentaciji tako što ćete da prekopirate zaglavlje i začelje prethodne izjave i dokucate tekst između njih.

🔹klik na dugme Uvezi – izvršite uvoz izmenjenog šablona u aplikaciju. Nakon uvoza šablona, pojaviće crna strelica koja služi za vraćanje na sistemski šablon aplikacije.

💡 Napomena : Kadrovska.app ne vrši usklađivanje izmenjenih šablona sa izmenama zakona. Izmenjeni šablon se primenjuje za sve zaposlene od momenta uvoza

✅ Dodavanje dodatnog šablona kod Ugovora o radu

🔹klik na dugme +
🔹klik na dugme Uvezi


🔹unesite Naziv šablona. Ovaj naziv će se ispisati na dugmetu koje će se pojaviti kod radnog odnosa
🔹unesite Napomenu (nije obavezno polje)
🔹klik na dugme Prilog i dodajte dokument.

💡 Napomena : Aplikacija omogućava dodavanje dva dodatna šablona kod Ugovora o radu. Nakon dodavanja dodatnih šablona, kod zasnivanja radnog odnosa pojaviće se dugme na kome će biti ispisan naziv šablona. npr. Ugovor za vozače itd.

1.10. Poslodavac - Zahtevi

✅ dodavanje pravila za Prosleđivanje zahteva

🔹Glavni meni klik na Poslodavac
🔹klik na Olovčicu – izmeni
🔹klik na tab Zahtevi
🔹klik na tab Prosleđivanje zahteva
🔹klik na dugme Dodaj grupu zaposlenih


🔹u delu Grupa zaposlenih odaberite na koga će se pravilo odnositi

💡Napomena : putem filtera moguće je određivati na koga će se pravila odnositi npr. na sve zaposlene u organizacionom delu Magacin ili na sve zaposlene na radnom mestu Vozač ili na sve zaposlene na radnom mestu Prodavac na lokaciji Kruševac 04. 

🔹u delu Kome se prosleđuje (Verifikator) odaberite ko će o podnetim zahtevima odlučivati. Kada u ovom delu kliknete na dugme Dodaj grupu zaposlenih dodajete još jedan nivo odobravanja.

💡Napomena : ovde filteri služe za određivanje osobe u polju Odgovorno lice a mogu i pojedinačno biti element za utvrđivanje Verifikatora.npr. ako se odabere samo organizacioni deo ili radno mesto ili lokacija podneti zahtev će stići svim zaposlenima kojima je kreiran nalog Verifikator u tom organizacionom delu ili radnom mestu ili lokaciji, a putem polja broj odobrenja se određuje koliko odobrenja zahtev mora dobiti da bi se smatrao odobrenim. U polju odgovorno lice bira se konkretna osoba koja će odobravati zahtev (Verifitkator) 

🔹klik na dugme
Sačuvaj da bi sačuvali kreirana pravila.
❗nije moguće vršiti izmenu snimljenih pravila, već ih samo obrisati klkom na dugme Obriši i kreirati nove po potrebi.
🔹za pregled snimljenih pravila kliknite na dugme Strelica

✅ dodavanje pravila za Izradu dokumenata

🔹Glavni meni klik na Poslodavac
🔹klik na Olovčicu – izmeni
🔹klik na tab Zahtevi
🔹klik na tab Izrada dokumenata
🔹klik na dugme Dodaj grupu zaposlenih
🔹u delu Grupa zaposlenih odaberite na koga će se pravilo odnositi
🔹u delu Ko izrađuje dokumenta odaberite ko će za podnete zahteve izrađivati dokumenta Kada u ovom delu kliknete na dugme Dodaj grupu zaposlenih dodajete još jedan nivo odobravanja.


🔹klik na dugme Sačuvaj da bi sačuvali kreirana pravila

💡Napomena : pravila za izradu dokumenata se određuju filterima po istom principu kao i za prosleđivanje zahteva

❗nije moguće vršiti izmenu snimljenih pravila, već ih samo obrisati klkom na dugme Obriši i kreirati nove po potrebi

💡Napomena : Univerzalno pravilo
– Da bi zaposleni podneo zahtev za odsustvo, potrebno ja da postoji pravilo koje se odnosi na njegov organizacioni deo, radno mesto ili lokaciju (mesto rada). Definisanjem univerzalnog pravila omogućava se zaposlenima da podnesu zahtev iako nije definisano pravilo za njih.

✅Primer definisanja univerzalnog naloga za prosleđivanje zahteva (odobravanje) :

1.11. Poslodavac - Korisnički nalozi

✅ Kreiranje korisničkih naloga za zaposlene

🔹Glavni meni klik na Poslodavac
🔹klik na Olovčicu – izmeni
🔹klik na tab Korisnički nalozi
🔹klik na čekbox zaposlenog kome želite da kreirate korinički nalog a koji u koloni Korisnički nalog ima status Nema korisnički nalog
🔹klik na dugme Registruj


💡Napomena : Moguće je odraditi masovno kreiranje korisničkih naloga putem čekboxa u zaglavlju tabele. Tada će se korinički nalozi kreirati samo onim zaposlenima koji u koloni Korisnički nalog imaju status Nema korisnički nalog. Na email zaposlenog će stići pristupni podaci za logovanje u aplikaciju.

2.1. Sistematizacija - Detalji radnog mesta

✅Dodavanje/Brisanje/Izmena Radnog mesta

🔹Glavni meni klik na Sistematizacija
🔹klik na dugme +
Obavezna polja su : Naziv radnog mesta, Organizacioni deo, Vrsta stručne spreme, Stepen stručne speme, Zanimanje prema radnom mestu (Srbija) i Opis poslova. U zavisnosti od odabrane klauzule, prikazaće se polja koja su obavezna.
🔹klik na dugme Sačuvaj (ako nastavljate dalji radu u modulu Poslodavac) ili na Sačuvaj i izađi
🔹
Izmena unetih podataka se vrši klikom na Olovčicu
🔹
Brisanje unetih podataka se vrši klikom na dugme Obriši (ako vam je dodeljeno to pravo)

💡 Napomena : Polja Aktivno od Aktivno do služe da odrede vremensko važenje radnog mesta. npr. kada se zasniva radni odnos i kada se bira radno mesto zaposlenog, u zavisnosti od datuma zasnivanja, prikazaće se radna mesta koja su aktivna u trenutku zasnivanja ili kod dodavanja Kandidata, u zavisnosti od datuma prijave kandidata prikazaće se aktivna radna mesta u trenutku prijave. Ukoliko ne želite da imate vremensko ograničavanje ostavite prazna polja.

💡 Napomena (Srbija): U polja Vrsta stručne spreme i Stepen stručne spreme se unose podaci koje Poslodavac zahteva za to radno mesto i koje je kao uslov za zasnivanje radnog odnosa odredio Pravilnikom o organizaciji i sistematizaciji poslova (čl. 24. Zakona o radu)

3.1. Kandidati - Detalji kandidata

✅Dodavanje/Brisanje/Izmena Kandidata

🔹Glavni meni klik na Kandidati
🔹klik na dugme +
Obavezna polja su : Ime, Prezime, Adresa, Email, Broj mobilnog telefona, Datum prijave i Radno mesto za koje se prijavljuje kandidat.
🔹klik na dugme Dodaj dokument (za dodavanje dokumenta Kandidata za koja imate dozvolu čuvanja u aplikaciji)
🔹klik na dugme Sačuvaj ili na Sačuvaj i izađi

4.0. Zaposleni - Opšte

✅ Statusi zaposlenih :
🔹Aktivan – radni odnos je zasnovan i nije prekinut ili je zasnovan sa datumom zasnivanja u budućnosti.
🔹Neaktivan – radni odnos je prekinut.
🔹Istek – radni odnos je istekao ali nije prekinut ili produžen.

✅ Svi statusi se u ovom modulu određuju prema datumu pregleda npr. ako je odrađen prestanak radnog odnosa u budućnosti, status tog radnog odnosa će biti aktivan sve dok dan koji je određen kao datum prestanka ne prođe.

✅ Dodavanje skeniranih dokumenata u modulu Zaposleni. Nakon klika na dugme Sačuvaj pojaviće se  dugme + za dodavanje dokumenata iz sistema npr. skeniranog ugovora o radu, rešenja za godišnji odmor, lične karte, diplome itd.

4.1. Zaposleni - Masovno produženje

🔹Glavni meni klik na Zaposleni
🔹klik na dugme Masovno produženje🔹u polja Ugovor ističe od i Ugovor ističe do uneti datume koji predstavljaju period isteka na osnovu koga će aplikacija izlistati sve zaposlene kojima u tom periodu ističe ugovor o radu
🔹filtere Organizacioni deo i Radno mesto koristiti za filtriranje pregleda
🔹klik na čekbox zaposlenog kome želite da produžite ugovor o radu i izradite aneks: Moguće je odraditi masovno čekiranje putem čekboxa u zaglavlju tabele.
🔹u polja Datum produžetka, Datum primene aneksa i Novi datum isteka ugovora uneti datume koji će biti upisani u Aneks.
🔹ako želite da osim produžetka trajanja ugovora u aplikaciji odradite i anekse i ponude, čekirajte Napravi anekse
🔹klik na dugme Sačuvaj
🔹na sledećem prozoru klik na dugme Preuzmi dokumenta (preuzimanje zip formata fajla sa svim aneksima i ponudama). Isto tako, dokumenta će biti spakovana kod svakog zaposlenog u produžetak.

4.2. Zaposleni - Kolektivni odmor

🔹Glavni meni klik na Zaposleni
🔹klik na dugme Koloktivni odmor🔹na osnovu podataka unetih u polja Godina odmoraPočetak odmora i Kraj odmora izračunaće se Broj radnih dana i prikazaće se svi zaposleni a čekirati će biti moguće za one zaposlene koji u tom periodu imaju pravo da u Godini koriste odabrani broj dana godišnjeg odmora
🔹Ne odnosi se na zaposlene kojima je za odabranu godinu čekirana opcija Srazmerno zasnivanje
🔹klik na čekbox zaposlenog za koga želite da bude obuhvaćen Kolektivnim godišnjem odmor Moguće je odraditi masovno čekiranje putem čekboxa u zaglavlju tabele.
🔹nakon unosa Datuma rešenja klik na dugme Sačuvaj
🔹
kod svakog zaposlenog koji je obuhvaćen Kolektivnim godišnjim odmorom biće dodato odsustvo i Rešenje o kolektivnom godišnjem odmoru.

4.3. Zaposleni - Opšti podaci

🔹Glavni meni klik na Zaposleni
🔹klik na dugme ako se dodaje novi zaposleni ili na olovčicu ako se vrši izmena podataka za već unetog zaposlenog
🔹klik na tab Opšti podaci

❗Obavezni podaci su : Ime, Prezime, Adresa, JMBG, Pol

🔹datum verskog praznika se unosi informativno, a odsustvo za slavu se evidentira preko Odmori i odsustva – Verski praznik

💡Napomena : Nivo kvalifikacija zaposlenog stečen obrazovanjem i Kvalifikacija zaposlenog se odnose na zaposlenog, dok se kod Sistematizacije odnose na radno mesto.

4.4. Zaposleni - Dodatni podaci

🔹Glavni meni klik na Zaposleni
🔹klik na dugme ako se dodaje novi zaposleni ili na olovčicu ako se vrši izmena podataka za već unetog zaposlenog
🔹klik na tab Dodatni podaci


❗Nema obaveznih polja
🔹Lokacija na kojoj će zaposleni raditi je podatak koji se može koristiti radi evidentiranja lokacija na kojima će zaposleni raditi. npr. u Radnom odnosu je određeno Mesto rada – Beograd, ali zaposleni će svoje radne zadatke obavljati na lokacijama L1, L2 i L3. Ovaj podatak možete koristiti kao filter u izveštaju Zaposleni – Pregled.


💡Napomena : Evidentiradnje ovog podatka ne utiče na Karnete i Satnice već ima isključivo analitički cilj.

🔹Ako je zaposleni angažovan kod više poslodavaca, odabrati opciju Da. Pojaviće se nova polja Poslodavac i Dnevni broj sati rada. Ovi podaci se prepisuju u Izjavu o radu kod više poslodavaca koja je sastavni deo ugovora o radu.

4.5. Zaposleni - Radni odnos - Zasnivanje

🔹Glavni meni klik na Zaposleni
🔹klik na dugme ako se dodaje novi zaposleni ili na olovčicu ako se vrši izmena podataka za već unetog zaposlenog
🔹klik na tab Radni odnos
🔹klik na dugme +
🔹odabrati opciju Zasnivanje radnog odnosa
🔹u meniju Vrsta radnog odnosa bira se vrsta angažovanja i u zavisnosti od toga koristiće se odgovarajući šabloni za izradu Ugovora o radu. Za Angažovanje preko agencije i Angažovanje preko omladinske zadruge ne postoje modeli ugovora
🔹u meniju Klauzula za zaradu prikazuju se klauzule koje su čekirane u Podešavanjima. Isto tako, u zavisnosti od toga koristiće se odgovarajući šabloni za izradu Ugovora o radu.
🔹da bi se omogućio odabir Organizacionog dela i Radnog mesta, neophodno je uneti Datum zasnivanja
🔹ako se odabere Nepuno radno vreme, pojaviće se polje za unos nedeljnog broja sati
🔹u meniju Mesto rada, pojaviće se lokacije unete u modulu Poslodavac – Lokacije
🔹u polje Broj dana za godišnji odmor unosi se broj dana za punu godinu rada. Ako se čekira Srazmerni obračun, aplikacija će za godinu zasnivanja obračunati broj dana prema formuli Broj meseci rada x (Broj dana/12). Broj meseci rada se računa


💡Napomena (Srbija) : Zakon o radu  u čl. 77. st. 2. određuje da Zaposleni ima pravo na dvanaestinu godišnjeg odmora iz člana 69. ovog zakona (srazmerni deo) za svaki mesec dana rada u kalendarskoj godini u kojoj je zasnovao radni odnos ili u kojoj mu prestaje radni odnos.

Kako Zakon o radu ne definiše način na koji se računa rok od mesec dana, to se supsidijarno primenjuju Zakon o obliogacionim odnosima/Zakon o opštem upravnom postupku.

Zakon o opštem upravnom postupku :
(1) Rokovi se računaju na dane, mesece i godine.

(2) Ako je rok određen na dane, dan kada je obaveštavanje izvršeno, odnosno dan u koji pada događaj od kog se računa trajanje roka, ne uračunava se u rok, već se početak roka računa od prvog narednog dana. Rok koji je određen na mesece, odnosno na godine završava se istekom onog dana, meseca, odnosno godine koji po svom broju odgovara danu kada je obaveštavanje izvršeno, odnosno danu u koji pada događaj od kog se računa trajanje roka. Ako tog dana nema u poslednjem mesecu, rok ističe poslednjeg dana u tom mesecu.

Zakon o obligacionim odnosima :
(1) Rok određen u danima počinje teći prvog dana posle događaja od koga se rok računa, a završava se istekom poslednjeg dana roka.

(2) Rok određen u nedeljama, mesecima ili godinama završava se onog dana koji se po imenu i broju poklapa sa danom nastanka događaja od koga rok počinje da teče, a ako takvog dana nema u poslednjem mesecu, kraj roka pada na poslednji dan tog meseca.

Opcija 1 (u skladu sa navedenim zakonima)

Zaposleni je zasnovao radi odnos 11.05.2023. godine i radiće do 11.08.2023. godine.
Za punu godinu rada zaposleni ima pravo na 20 dana godišnjeg odmora.
Za 1 mesec rada zaposleni ima pravo na 1,66 dana godišnjeg odmora.
– za period 11.05. – 11.06. – 1 mesec
– za period 11.06. – 11.07. – 1 mesec
– za period 11.07. – 11.08. – 1 mesec
Ukupno : 3 meseca
Obračun : 3 x 1,66 = 4,8 = 5 radna dana

Opcija 2 (u skladu sa sistemom obračuna koji primenjuje RFZO)

Zaposleni je zasnovao radi odnos 11.05.2023. godine i radiće do 10.08.2023. godine.
Za punu godinu rada zaposleni ima pravo na 20 dana godišnjeg odmora.
Za 1 mesec rada zaposleni ima pravo na 1,66 dana godišnjeg odmora.
– za period 11.05. – 10.06 – 1 mesec
– za period 11.06. – 10.07. – 1 mesec
– za period 11.07. – 10.08. – 1 mesec
Ukupno : 3 meseca
Obračun : 3 x 1,66 = 4,8 = 5 radna dana

🔹Ako čekirate opciju Probni rad (omogućena je samo kod Ugovora na neodređeno vreme) koristiće se odgovarajući šabloni za izradu Ugovora o radu.
🔹klik na dugme Sačuvaj ili Sačuvaj i izađi
🔹❗Nakon klika na dugme Sačuvaj kod zasnivanja radnog odnosa, sva polja se zaključavaju i nije ih više moguće menjati.
🔹nakon klika na dugme Sačuvaj pojaviće se dugme za izradu Ugovora o radu.

4.6. Zaposleni - Radni odnos - Promene (specifičnosti)

🔹Glavni meni klik na Zaposleni
🔹klik na dugme ako se dodaje novi zaposleni ili na olovčicu ako se vrši izmena podataka za već unetog zaposlenog
🔹klik na tab Radni odnos
🔹klik na dugme +
🔹
odabrati promenu
🔹Promena radnog mesta i Promena radnog mesta i zarade – nakon biranja datuma promene, otključaće se polja Organizacioni deo i Radno mesto. Prikazaće se samo aktivni organizacioni deo i radno mesto (pogledaj Sistematizaciju za Aktivno radno mesto, odnosno Poslodavac za Aktivni organizacioni deo).
🔹Produžetak radnog odnosa – ako je čekirana opcija Srazmerni obračun i nakon produžetka radnog odnosa kreiran srazmerni godišnji odmor, aplikacija neće dozvoliti brisanje ove promene sve dok se ne obrišu srazmerni godišnji odmori kreirani nakon promene.
🔹Promena godišnjeg odmora
 – kod ove promene možete vršiti promenu broja dana za godišnji odmor. Ako menjate broj dana za godišnji odmor u godini zasnivanja i čekirali ste opciju Srazmerni obračun to će uticati na fromulu obračuna. Ukoliko ne želite da koristite sistem srazmernog obračuna aplikacije možete za godinu zasnivanja u polje Broj dana za godišnji odmor uneti broj dana koji po vašoj kalkulaciji zaposleni ima pravo, pa da ulaskom u sledeću godinu putem ove promene izvršite promenu na pun fond dana. Nakon što se izvrši promena, aplikacija će za svaku narednu godinu koristiti izmenjeni broj dana.
🔹Prelazak na dokumenta kadrovske – ova promena služi kako bi se “resetovalo” dokumentaciono stanje. Naime, ovom promenom se svi prethodni ugovori i aneksi zamenjuju novim Prečišćenim tekstom Ugovora o radu kome prethodi Aneks i Ponuda.

4.7. Zaposleni - Radni odnos - Prestanak

🔹Glavni meni klik na Zaposleni
🔹klik na dugme ako se dodaje novi zaposleni ili na olovčicu ako se vrši izmena podataka za već unetog zaposlenog
🔹klik na tab Radni odnos
🔹klik na dugme +
🔹
odabrati Prestanak radnog odnosa / angažovanja


🔹klik na dugme +
🔹odabrati opciju Prestanak radnog odnosa/angažovanja
🔹uneti datum prestanka
🔹u meniju Razlog prestanka izabrati razlog prestanka

💡Napomena (Srbija) : Aplikacija ne izrađuje dokumenta za koja je prethodno potrebno sprovesti odgovarajuće procedure, utvrditi činjenice, fiksirati dokaze i izraditi adekvatno i pravno valjano obrazloženje :
– Rešenje o otkazu ugovora o radu usled tehnoloških, ekonomskih ili organizacionih promena (čl. 179. st. 5. tač. 1. Zakona o radu)
– Rešenje o otkazu ugovora zbog odbijanja zaposlenog da zaključi aneksa ugovora(čl. 179. st. 5. tač. 2. Zakona o radu)
– Rešenje o otkazu ugovora o radu zbog neostvarovanja rezultata rada (čl. 170. st. 1. Zakona o radu)
– Rešenje o otkazu ugovora o radu zbog povrede radne dicipline (čl. 179. st. 3. Zakona o radu)
– Rešenje o otkazu ugovora o radu zbog povrede radne obaveze (čl. 179. st. 2. Zakona o radu)

🔹Ako čekirate opciju Rešenje o naknadi štete za neiskorišćeni godišnji odmor prikazaće se obračun preostalih dana godišnjeg odmora i polje za upis Visina naknade (prepisuje se u rešenje)
🔹klik na dugme Sačuvaj ili na Sačuvaj i izađi
🔹❗Nakon klika na dugme Sačuvaj, sva polja se zaključavaju i nije ih više moguće menjati.
🔹Isto tako, nakon klika na dugme Sačuvaj pojaviće se dugme za izradu Dokumenta prestanka i Rešenja o naknadi štete za neiskorišćeni godišnji odmor.

💡Napomena (Srbija) :  Zakon o radu  u čl. 77. st. 2. određuje da Zaposleni ima pravo na dvanaestinu godišnjeg odmora iz člana 69. ovog zakona (srazmerni deo) za svaki mesec dana rada u kalendarskoj godini u kojoj je zasnovao radni odnos ili u kojoj mu prestaje radni odnos.

Zaposleni je zasnovao radi odnos 11.05.2023. godine i radiće do 31.03.2024. godine.

Za punu godinu rada zaposleni ima pravo na 20 dana godišnjeg odmora.
Za 1 mesec rada zaposleni ima pravo na 1,66 dana godišnjeg odmora.
– za period 01.01. – 31.01. – 1 mesec
– za period 01.02. – 29.02. – 1 mesec
– za period 01.03. – 31.03. – 1 mesec
Ukupno : 3 meseca
Obračun : 3 x 1,66 = 4,8 = 5 radna dana

4.8. Zaposleni - Odmori i odsustva

🔹Glavni meni klik na Zaposleni
🔹klik na dugme + ako se dodaje novi zaposleni ili na olovčicu ako se vrši izmena podataka za već unetog zaposlenog
🔹klik na tab Odmori i odsustva
🔹klik na dugme +
🔹u padajućem meniju Vrsta odsustva bira se odsustvo koje se želi kreirati
🔹u padajućem Godina bira se godina na koju će se odsustvo odnositi
💡Napomena :
🔸Ako je prilikom zasnivanja čekirana opcija Srazmerni obračun aplikacija neće dozvoliti kreiranje “običnog” godišnjeg odmora za godinu zasnivanja već će za godinu zasnivanja moći da se kreira isključigo Godišnji odmor – srazmerni zasnivanje.
🔸Da bi se koristila opcija Srazmerni prestanak potrebno je da se prethodno prekine radni odnos, nakon čega će aplikacija od dana prestanka kreirati godišnji odmor unazad.

🔹u polje Obračun sati unosite trajanje odsustva. Aplikacija će ovaj broj sati koristiti kod obračuna u modulu Evidencija rada – Satnice npr. zaposleni radi u šestodnevnoj radnoj nedelji u dnevnom trajanju od 06:40, za te dane godišnji odmor se određuje u tom trajanju.
🔹u polje Datum početka odsustva unosite datum početka odsustva
🔹u polje Datum završetka odsustva unosite datum kraja odsustva. Datum završetka odsustva se može odrediti i unosom broja dana u polje Broj dana
🔹na osnovu podatka o pečtku i kraju odsustva aplikacija računa broj radnih dana i upisuje ih u polje Broj dana. Isto tako, na osnovu prethodno definisanih radnih dana aplikacija određuje Prvi radni dan.

💡Napomena : Radni dani se određuju u modulu Evidencija rada – Plan rada. Bolovanje se određuje u kalendarskim danima.

❗Obavezno polje je i Datum rešenja.
🔹klik na dugme Sačuvaj (ako nastavljate dalji radu u modulu Zaposleni) ili na Sačuvaj i izađi
❗Nakon klika na dugme Sačuvaj sva polja se zaključavaju i nije ih više moguće menjati.
🔹Isto tako, nakon klika na dugme Sačuvaj pojaviće se dugme za izradu Rešenja. Isto tako, pojaviće se i dugme + za dodavanje drugih dokumenata iz sistema npr. skeniranog rešenja o godišnjem odmoru, doznake za bolovanje itd.

✅ Jednovremeni unos – nakon unetog odsustva se automatski kreiraju : 👇

🔹Dnevni karnet

🔹Mesečni karnet

🔹Satnice

🔹Izveštaj Zaposleni – Godišnji odmor

🔹Izveštaj Zaposleni – Odsustva 👇

📊 Ova opcija ima svoj izveštaj u modulu Izveštaji i to posebno za pregled Godišnjeg odmora po godinama a posebno za pregled odsustava

4.9. Zaposleni - GDPR

🔹Glavni meni klik na Zaposleni
🔹klik na dugme + ako se dodaje novi zaposleni ili na olovčicu ako se vrši izmena podataka za već unetog zaposlenog
🔹klik na tab GDPR

💡 Napomena:  Ukoliko je Vrsta – Pristanak moći ćete da generišete dokument.

✅ Nakon klika na dugme Sačuvaj pojaviće se dugme Generiši dokument.

4.10. Zaposleni - Zaduženja

🔹Glavni meni klik na Zaposleni
🔹klik na dugme + ako se dodaje novi zaposleni ili na olovčicu ako se vrši izmena podataka za već unetog zaposlenog
🔹klik na tab Zaduženja


✅ U meniju Status zaduženja birati opciju u zavisnosti do toga da li se radi o zaduženju ili razduženju. Prema ovom statusu aplikacija će izraditi dokument Zaduženja ili Razduženja

💡 Napomena: 
U polje Napomena – zaduženje možete uneti detalje predmeta zaduženja koji će se prepisati u dokumentu npr. serijski broj, registrarsku oznaku, marku itd

✅ Nakon klika na dugme Sačuvaj pojaviće se dugme Generiši dokument.

📊 Ova opcija ima svoj izveštaj u modulu Izveštaji

4.11. Zaposleni - Troškovi

🔹Glavni meni klik na Zaposleni
🔹klik na dugme + ako se dodaje novi zaposleni ili na olovčicu ako se vrši izmena podataka za već unetog zaposlenog
🔹klik na tab Troškovi

✅ U zavisnosti od izbora u polju Vrsta troška prikazaće se polja za unos podataka
✅ Ako se odabere Vrsta troška – Dolazak i odlazak sa rada pojaviće se još jedan izbor Vrsta prevoza gde će se u zavisnosti od izvora Motorno vozilo ili Javni prevoz pojaviti dodatna polja za unos

✅ Nakon klika na dugme Sačuvaj pojaviće se dugme Generiši dokument troška.

📊 Ova opcija ima svoj izveštaj u modulu Izveštaji

4.12. Zaposleni - Timovi

🔹Glavni meni klik na Zaposleni
🔹klik na dugme + ako se dodaje novi zaposleni ili na olovčicu ako se vrši izmena podataka za već unetog zaposlenog
🔹klik na tab Timovi


✅ Moguće je zaposlenog rasporediti u jedan ili više Timova

💡Napomena : Timovi se dodaju u modulu Poslodavac. Ovaj odabir utiče na sve filtere koji nose naziv Tim

4.13. Zaposleni - Treninzi i obuke

🔹Glavni meni klik na Zaposleni
🔹klik na dugme + ako se dodaje novi zaposleni ili na olovčicu ako se vrši izmena podataka za već unetog zaposlenog
🔹klik na tab Treninzi i obuke


✅ Nakon klika na dugme Sačuvaj pojaviće se dugme Generiši dokument obuke.

📊 Ova opcija ima svoj izveštaj u modulu Izveštaji

4.14. Zaposleni - Ocena rada

🔹Glavni meni klik na Zaposleni
🔹klik na dugme + ako se dodaje novi zaposleni ili na olovčicu ako se vrši izmena podataka za već unetog zaposlenog
🔹klik na tab Ocena rada

✅ Nakon klika na dugme Sačuvaj pojaviće se dugme + za dodavanje drugih dokumenata iz sistema npr. skeniranog pristanka

❗Aplikacija ne generiše dokument za ove podatke

📊 Ova opcija ima svoj izveštaj u modulu Izveštaji

4.15. Zaposleni - Dozvole i osiguranje

🔹Glavni meni klik na Zaposleni
🔹klik na dugme + ako se dodaje novi zaposleni ili na olovčicu ako se vrši izmena podataka za već unetog zaposlenog
🔹klik na tab Dozvole, knjižice i osiguranje


✅ Nakon klika na dugme Sačuvaj pojaviće se dugme + za dodavanje drugih dokumenata iz sistema npr. skeniranog pristanka

💡 Napomena : u odnosu na Datum isteka aktivira se email podsetnik koji se podešava u modulu Poslodavac

❗Aplikacija ne generiše dokument za ove podatke

📊 Ova opcija ima svoj izveštaj u modulu Izveštaji

4.16. Zaposleni - Kazne i nagrade

🔹Glavni meni klik na Zaposleni
🔹klik na dugme + ako se dodaje novi zaposleni ili na olovčicu ako se vrši izmena podataka za već unetog zaposlenog
🔹klik na tab Kazne i nagrade

✅ U zavisnosti da li se odabere Kazna ili Nagrada prikazaće se polja za unos podataka

✅ Ako je odabrana Nagrada, nakon klika na dugme Sačuvaj pojaviće se dugme Generiši dokument nagrade

❗Aplikacija ne generiše dokument za kazne

📊 Ova opcija ima svoj izveštaj u modulu Izveštaji

4.17. Zaposleni - Prekovremeni rad

🔹Glavni meni klik na Zaposleni
🔹klik na dugme + ako se dodaje novi zaposleni ili na olovčicu ako se vrši izmena podataka za već unetog zaposlenog
🔹klik na tab Prekovremeni rad

❗Obavezna polja su : Datum prekovremenog rada, Vrsta i Broj sati prekovremenog rada

✅ Nakon klika na dugme Sačuvaj pojaviće se dugme Generiši dokument prekovremenog rada.

📊 Ova opcija ima svoj izveštaj u modulu Izveštaji

4.18. Zaposleni - Istorija

🔹Glavni meni klik na Zaposleni
🔹klik na dugme + ako se dodaje novi zaposleni ili na olovčicu ako se vrši izmena podataka za već unetog zaposlenog
🔹klik na tab Istorija

✅ Pregled promena u radnom odnosu i odsustava sa dokumentima za svaku promenu i odsustvo

✅ Za preuzimanje dokumenata klik na ikonicu dokumenta u koloni Dokument

4.19. Zaposleni - Arhiva

🔹Glavni meni klik na Zaposleni
🔹klik na dugme + ako se dodaje novi zaposleni ili na olovčicu ako se vrši izmena podataka za već unetog zaposlenog
🔹klik na tab Arhiva

✅ Pregled svih dokumenata zaposlenog

✅ Za preuzimanje dokumenata klik na ikonicu dokumenta u koloni Dokument

5.0. Evidencija rada - Opšte

✅ U modulu Evidencija rada :
🔹kreira se Prijava za rad i Raspored rada (5.3.)
🔹kreira se Masovna prijava (5.2.)
🔹vrši se pregled Mesečnog karneta (5.4.2.) i Dnevnog karneta (5.4.1.)
🔹pregled Satnica (5.4.3.)
🔹kreiranje Plana rada i određivanje radnih dana (5.5.)

Prijava za rad nastaje :
🔹evidentiranjem ulazaka/izlazaka u Dnevnim aktivnostima (5.1.)
🔹preuzimanjem podataka sa uređaja (Cosec/Matrix i Erviko)
🔹kreairanjem Masovne prijave (5.2.)

Raspored rada nastaje :
🔹obradom podatka iz Prijave za rad putem funkcije Raspored rada (5.3.)
🔹kreiranjem Masovne prijave (5.2.)

Mesečni karnet (5.4.2) i Dnevni karnet (5.4.1) nastaju iz upisanih podataka u Rasporedu rada (5.3.)

Satnice (5.4.3) nastaju iz upisanih podataka u Rasporedu rada (5.3.) i Planu rada (5.5.)

5.1. Evidencija rada - Dnevne aktivnosti - Ulasci-Izlasci

🔹Glavni meni klik na Evidencija rada
🔹klik na Dnevne aktivnosti

💡Napomena : Statusi koji se kreiraju prilikom evidentiranja ulazaka i izlazaka :
🔹Na poslu – period koji je zaposleni proveo na radu u mestu rada
🔹Izlaz/Pauza – period koji je zaposleni proveo na pauzi (ovaj period aplikacija  uključuje u radno vreme, a u Rasporedu rada je moguće da se to promeni)
🔹Izlaz/Službeno – period koji je zaposleni obavljao poslove van mesta rada (ovaj period aplikacija  uključuje u radno vreme, a u Rasporedu rada je moguće da se to promeni)
🔹Izlaz/Privatno – period koji je zaposleni proveo van mesta rada za svoje privatne potrebe (ovaj period aplikacija  ne uključuje u radno vreme, a u Rasporedu rada je moguće da se to promeni)

✅ Evidentiranje ulazaka/izlazaka u Dnevnim aktivnostima
🔹u polje Datum bira se datum za koji se vrši evidentiranje
🔹iz padajućeg menija u polju Zaposleni bira se zaposleni za koga se vrši evidentiranje
🔹u polje Vreme unosi se vreme Ulaza ili Izlaza (odabirom zaposlenog aplikacija u odnosu na poslednji status određuje da li se radi o izlazu ili ulazu)
🔹klik na dugme Sačuvaj kod ulaza vrši upis podatka, a kod izlaza aktivira meni Razlog izlaska za odabir vrste izlaza

💡Primer :

🔹Zaposleni dolazi na posao u 08:06:17
🔹nakon unosa podataka (Datum, Zaposleni i Vreme) – klik na dugme Sačuvaj


🔹aplikacija otvara period Na poslu

🔹Zaposleni u 09:25:19 izlazi na Pauzu
🔹
nakon unosa podataka (Datum, Zaposleni i Vreme) – klik na dugme Sačuvaj
🔹pojavljuje se meni Razlog izlaska u kome se bira vrsta izlaza – Pauza

🔹aplikacija zatvara period Na poslu i otvara period Pauza

🔹Zaposleni u 09:45:42 vraća sa Pauze.
🔹
nakon unosa podataka (Datum, Zaposleni i Vreme) – klik na dugme Sačuvaj

🔹aplikacija zatvara period Pauza i otvara period Na poslu

🔹Zaposleni po nalogu Poslovođe u 10:29:07 izlazi Službeno do gvožđare da kupi šrafove
🔹nakon unosa podataka (Datum, Zaposleni i Vreme) – klik na dugme Sačuvaj
🔹pojavljuje se meni Razlog izlaska u kome se bira vrsta izlaza – Službeno

🔹klikom na olovčicu možete izvršiti dodavanje Napomene

🔹aplikacija zatvara period Na poslu i otvara period Službeno

🔹zaposleni u 12:30:43 vraća iz gvožđare.
🔹
nakon unosa podataka (Datum, Zaposleni i Vreme) – klik na dugme Sačuvaj

🔹aplikacija zatvara period Službeno i otvara period Na poslu
🔹zaposleni u 13.45.28 izlazi Privatno da sačeka dete iz vrtića i odveze ga kući
🔹nakon unosa podataka (Datum, Zaposleni i Vreme) – klik na dugme Sačuvaj
🔹pojavljuje se meni Razlog izlaska u kome se bira vrsta izlaza – Privatno



🔹
klikom na olovčicu možete izvršiti dodavanje Napomene
🔹
aplikacija zatvara period Na poslu i otvara period Privatno

🔹zaposleni u 16:00:00 završava sa radom
🔹nakon unosa podataka (Datum, Zaposleni i Vreme) – klik na dugme Sačuvaj
🔹pojavljuje se meni Razlog izlaska u kome se bira vrsta izlaza – Kraj rada

🔹aplikacija zatvara period Na poslu i ne otvara novi period

5.2. Evidencija rada - Masovna prijava

🔹Glavni meni klik na Evidencija rada
🔹klik na Dnevne aktivnosti
🔹
klik na dugme Masovna prijava

🔹bira se tip Masovnog unosa i to Za jedan dan ili Za više dana

🔹u polju Smena bira se jedna smena od onih koje su definisane u modulu Poslodavac-Smena (1.3.)

✅ Masovni unos Za jedan dan
🔹u polju Datum određuje dan za koji se vrši masovna prijava

✅ Masovni unos Za više dana
🔹
u poljima Od i Do određuje se perio za koji se vrši masovna prijava


🔹putem filtera Organizacioni deo, Radno mesto, Lokacija ili Tim i dugmeta Pronađi vrši se filtriranje zaposlenih koji će biti prikazani u pregledu
🔹
klik na čekbox zaposlenog kojeg želite da masovno rasporedite
🔹moguće je odabrati sve zaposlene u prikazu putem čekboxa u zaglavlju tabele.
🔹u polja Vreme prijave i Vreme odjave upisujete period koji će se u Dnevnim aktivnostima evidentirati kao početak (ulaz) i kraj (zlaz) perioda Na poslu
🔹čekiranje opcije Automatsko raspoređivanje utiče na to da aplikacija istovremeno sa Prijavom za rad izvrši i kreiranje Rasporeda rada.



❗ Ako odaberete opciju Za jedan dan Zaposleni koji je tog dana na odsustvu ne može biti čekiran. U koloni Vrsta odsustva biće naznačeno odsustvo
❗ Ako odaberete opciju Za jedan dan Prijavu za rad i Raspored rada možete kreirati i za dan koji je određen kao Neradni dan bilo da u Planu rada nije čekiran kao radni dan ili je određen kao državni praznik – DPN


❗ Ako odaberete opciju Za više dana Zaposleni koji je u nekom od dana iz odabranog raspona dana (Od-Do) na odsustu može biti čekiran i biće raspoređen samo u “slobodnim” danima. “Slobodni dani” su dani koji su u Planu rada određeni kao radni dani (5.5.) u kojima zaposleni nije na odsustvu i za koga nije kreirana Prijava za rad. U koloni Vrsta odsustva biće naznačeno odsustvo raspona dana (Od-Do)

🔹Klik na dugme Sačuvaj

🔹aplikacija je kreirala Prijavu za rad

🔹aplikacija je kreirala Raspored rada


🔹aplikacija je kreirala Mesečni karnet i Dnevni karnet




🔹
aplikacija automatski kreirala Satnice


5.3. Evidencija rada - Raspored rada

✅ Raspored rada dobija podatke ili iz kreiranja podataka u samom rasporedu rada ili preko Masovne prijave (5.2.)

🔹Glavni meni klik na Evidencija rada
🔹klik na Raspored rada
🔹 klik na dugme + za dodavanje Novog rasporeda

 

🔹 u polje Datum unosi se datum za koji se vrši raspored
🔹 u polje Smena vrši se izbor smene (aplikacija omogućava da dodate u smenu zaposlene koji su došli najranije 60 minuta pre početka smene)
🔹 klik na dugme Zaposleni za dodavanje zaposlenih koji su tog dana imali evidentirane ulaze i izlaze u Dnevnim aktivnostima (5.1.)

 

🔹klik na čekbox zaposlenog kojeg želite da dodate u raspored
🔹moguće je odabrati sve zaposlene u prikazu putem čekboxa u zaglavlju tabele.

 

🔹 u polja Vreme ulaza i Vreme izlazaučitana su vremena ulaza/izlaza iz dnevnih aktivnosti i ona se mogu menjati – smanjivati
❗Vremena se ne mogu povećavati

🔹putem dugmića + ili – u koloni aktivnosti vrši se aktiviranje ili deaktiviranje vremena, odnosno određuje se da li se to vreme sabira u Banku sati

💡Napomena : Periodi Na poslu, Privatno i Pauza su uvek aktivirani (pored njih stoji znak – koji omogućava da se taj period oduzme iz Banke sati) a period Službeno je uvek deaktiviran (pored njega stoji znak + koij omogućava da se taj period doda u Banku sati)

🔹klikom na dugme Napomena otvara se polje za upis napomene koja se može pregledati u izveštaju Raspored rada – Dnevnik rada (6.18)

💡Napomena : Opcija Napomena se može koristiti npr. kao dnevnik proizvodnje.

❗Procedura za izmenu podataka je ista i ako je Raspored kreiran iz Masovne prijave (5.2.)

5.4.1. Evidencija rada - Dnevni karnet

🔹Glavni meni klik na Evidencija rada
🔹klik na Karnet i satnice

🔹klik na Karnet i satnice

🔹klik na Karnet i satnice

5.4.2. Evidencija rada - Mesečni karnet

🔹Glavni meni klik na Evidencija rada
🔹klik na Karnet i satnice

🔹iz padajuće menija se bira Mesečni karnet
🔹
unosi se Godina i Mesec
🔹
klik na dugme Prikaži

✅ Objašnjenje elemenata :
🔹1 – Filteri za pregled podataka
🔹2 – Filter Radni tim prikazaće sve zaposlene koji su raspoređeni da rade u tom timu i to tako što će dane u kojima su radili u tom timu obeležiti zelenom bojom
🔹3 – filter Odsustvo prikazaće samo one zaposlene koji su bili na odabranom odsustvu
🔹4 – dan koji je dečekiran u Planu rada (5.5)
🔹5 – državni praznik
🔹6 – odsustvo kreirano u Odmori i odsustva (4.8.)
🔹7 – Legenda – objašnjenje oznaka koje se pojavljuju u karnetu
🔹8 – Excel– dugme za izvoz u excel

5.4.3. Evidencija rada - Satnice

🔹Glavni meni klik na Evidencija rada
🔹klik na Karnet i satnice

🔹1 – u padajućem meniju odabrati Satnice
🔹2 i 3 – bira se Godina i Mesec
🔹4 – klik na dugme Prikaži
🔹5 –
odabrati izvor podataka za Obradu sati

💡Napomena : Ako se u izvoru podataka – Obrada sati odabere Radno vreme podaci se preuzimaju iz Rasporeda rada (5.3.) a ako se odabere Plan rada podaci se uzimaju iz Plana rada (5.5.)


 

 

5.5. Evidencija rada - Plan rada

Određivanje radnih dana
Određivanje trajanja dana u koje se pada državni praznik (DPN)
Kreiranje plana rada

🔹
Glavni meni klik na Evidencija rada
🔹klik na Plan rada

✅ Određivanje radnih dana

🔹1 – odabrati nedelju za koju se vrši obrada podataka
🔹2 – klik na dugme Prikaži
🔹3 – klik čekbox ispod dana koji će biti radni
🔹4 – klik na dugme Sačuvaj radne dane

💡Napomena : čekirani radni dani utiču na Odsustva, Masovnu prijavu i Mesečni karnet.
🔹 Odsustva – kada se određuje npr. Godišnji odmor on će se upisivati samo u dane koji su čekirani kao radni
🔹 Masovna prijava – kada se određuje Masovna prijava za više dana upis podataka se vrši samo za dane koji su čekirani kao radni

✅ Određivanje trajanja dana u koje se pada državni praznik (DPN)

🔹1 – odabrati nedelju za koju se vrši obrada podataka
🔹2 – klik na dugme Prikaži
🔹3 – klik broj 08 u danu koji je obeležen narandžastom bojom (neradni dan – državni praznik)
🔹4 – uneti broj sati koji će biti korišćen za obračun DPN u Satnicama (5.4.3.)

✅ Kreiranje plana rada
🔹1 – odabrati nedelju za koju se vrši obrada podataka
🔹2 – klik na dugme Prikaži
🔹3 – klik broj 00 u danu za koji se pravi plan
🔹4 – uneti podatke o planiranom radu

💡 Napomena : uneti sati se koriste za izradu Satnica (5.4.3.) po dopcijom Plan rada.

🔹u koloni Plan aplikacija ispisuje sate koji su planirani za rad, u koloni Rad aplikacija ispisuje sate iz Rasporeda rada a u koloni Razlika aplikacija oduzima ove sate i upoređuje podatke iz Plana i Rasporeda rada i ako nema poklapanja ispisuje X


🔹klik na dugme Excel za kreiranje excel tabele u kojoj se ispisuju podaci iz plana


6.1. Izveštaj - Zaposleni - Zaposleni pregled

🔹Glavni meni klik na Izveštaji
🔹iz padajućeg menija odabrati  Zaposleni – Pregled
❗Nema obaveznih polja

6.2. Izveštaj - Zaposleni - Godišnji odmori

🔹Glavni meni klik na Izveštaji
🔹iz padajućeg menija odabrati  Zaposleni – Godišnji odmori
❗Obavezno je izabrati prvu Godinu

💡Napomena : Prikazan je uporedni pregled dve godine i to Dana za GO (Raspoloživ broj dana godišnjeg odmora), Korišćeno i Preostalo za konkretnog zaposlenog

6.3. Izveštaj - Zaposleni - Neiskorišćeni godišnji odmor (šteta)

🔹Glavni meni klik na Izveštaji
🔹iz padajućeg menija odabrati  Zaposleni – Neiskorišćeni godišnji odmor (šteta)
❗Obavezna polja su Datum zasnivanja Od i Do i Datum prestanka Od i Do

6.4. Izveštaj - Zaposleni - Odsustva

🔹Glavni meni klik na Izveštaji
🔹iz padajućeg menija odabrati  Zaposleni – Odsustva
❗Obavezna poja su Početak odsustva i Kraj odsustva

💡Napomena : Filter Vrsta odsustva omogućava kreiranje pregleda samo onih zaposlenih koji su npr. na Bolovanju do 30 dana

6.5. Izveštaj - Zaposleni - Istek ugovora

🔹Glavni meni klik na Izveštaji
🔹iz padajućeg menija odabrati  Zaposleni – Istek ugovora
❗Obavezna polja su Datum isteka od i Datum isteka do

 

6.6. Izveštaj - Zaposleni - Zaduženja

🔹Glavni meni klik na Izveštaji
🔹iz padajućeg menija odabrati  Zaposleni – Zaduženja
❗Nema obaveznih polja

💡Napomena : Prikazan je primer filtriranja ko je sve zadužio i razdužio Telefon. Preko filtera Status zaduženja moguće je filtrirati da li se radi o Zaduženju ili Razduženju.

6.7. Izveštaj - Zaposleni - Treninzi i obuke

🔹Glavni meni klik na Izveštaji
🔹iz padajućeg menija odabrati  Zaposleni – Treninzi i obuke
❗Nema obaveznih polja

💡Napomena : Prikazan je primer filtriranja po Vrsti obuke – Trening

6.8. Izveštaj - Zaposleni - Troškovi

🔹Glavni meni klik na Izveštaji
🔹iz padajućeg menija odabrati  Zaposleni – Troškovi
❗Nema obaveznih polja

💡Napomena : Prikazan je primer filtriranja po Vrsti troška – Dolazak i odlazak sa rada

6.9. Izveštaj - Zaposleni - Dozvole i osigranje

🔹Glavni meni klik na Izveštaji
🔹iz padajućeg menija odabrati  Zaposleni – Dozvole i osiguranje
❗Nema obaveznih polja

6.10. Izveštaj - Zaposleni - Ocena

🔹Glavni meni klik na Izveštaji
🔹iz padajućeg menija odabrati  Zaposleni – Ocena
❗Nema obaveznih polja

 

6.11. Izveštaj - Zaposleni - Kazne i nagrade

🔹Glavni meni klik na Izveštaji
🔹iz padajućeg menija odabrati  Zaposleni – Kazne i nagrade
❗Nema obaveznih polja

6.12. Izveštaj - Zaposleni - Promene u radnom odnosu

🔹Glavni meni klik na Izveštaji
🔹iz padajućeg menija odabrati  Zaposleni – Promene u radnom odnosu
❗Obavezna polja su Datum promene od i Datum promene do

💡Napomena : Prikazan je primer filtriranja Vrste promene – Produžetak radnog odnosa

6.13. Izveštaj - Zaposleni - Zarade

🔹Glavni meni klik na Izveštaji
🔹iz padajućeg menija odabrati  Zaposleni – Zarade
❗Nema obaveznih polja

💡Napomena : Prikazan je primer filtriranja po Klauzuli – Fiksna zarada (bruto) za konkretnog zaposlenog

6.14. Izveštaj - Prijava za rad - Pregled

🔹Glavni meni klik na Izveštaji
🔹iz padajućeg menija odabrati  Zaposleni – Troškovi
❗Obavezno polje je Datum prijave

6.15. Izveštaj - Prijava za rad - Prijavljeni bez rasporeda

🔹Glavni meni klik na Izveštaji
🔹iz padajućeg menija odabrati  Zaposleni – Prijavljeni bez rasporeda

 

6.16. Izveštaj - Raspored rada - Kašnjenje sa odjavom

🔹Glavni meni klik na Izveštaji
🔹iz padajućeg menija odabrati  Zaposleni – Kašnjenje sa odjavom
❗Obavezna polja su Godina i Mesec

💡Napomena : Prikazan je primer filtriranja po filteru Period – do 30 minuta. Ovde se prikazuju podaci iz Rasporeda rada i prikazuje se pregled zaposlenih koji su ostali da rade duže do 30 minuta

6.17. Izveštaj - Raspored rada - Kašnjenje sa prijavom

🔹Glavni meni klik na Izveštaji
🔹iz padajućeg menija odabrati  Zaposleni – Kašnjenje sa prijavom
❗Obavezna polja su Godina i Mesec


💡Napomena :  Ovde se prikazuju podaci iz Rasporeda rada i prikazuje se pregled zaposlenih koji su “kasnili” na posao.

6.18. Izveštaj - Raspored rada - Dnevnik rada

🔹Glavni meni klik na Izveštaji
🔹iz padajućeg menija odabrati  Raspored rada – Dnevnik rada

Prvi korak - Osnovna podešavanja (obavezno)

✅ odabir šablona dokumenata koji će se primenjivati u zavisnosti od toga da li je Poslodavac doneo Pravilnik o radu
definisanje vrednosti Toplog obroka i Regresa
✅definisanje uvećanja za Noćni i Prekovremeni rad
definisanje uvećanja za Godišnji odmor
definisanje prava po osnovu Plaćenog odsustva
definisanje Otkaznog roka
definisanje visine Zajma zaposlenom
određivanje da li će se u Satnicama vršiti obračun Prekovremenog rada
odabir Klauzule za zaradu
prilagođavanje sentenci zakona

🔹Glavni meni klik na Poslodavac
🔹
klik na Olovčicu – izmeni
🔹klik na tab Podešavanja

💡Napomena : Da li imate pravilink o radu  – Da/Ne (Srbija) ovo je veoma važno jer aplikacija ima dve vrste šablona za Ugovor o radu za svaku klauzulu i to šablon sa Pravilnikom o radu (Ugovor o radu sadrži samo osnovne elemente iz čl. 33 Zakona o radu a za sve ostale odredbe se poziva na Pravilnik o radu) i šablon bez Pravilnika o radu (Ugovor o radu sadrži sve elemente iz čl. 33 Zakona o radu i sva druga pitanja koja se regulišu Pravilnikom o radu)

❗Obavezna polja su : Naknada troškova, Otkazni rok i Klauzula za zaradu

💡Napomena : Moguće je vršiti modifikaciju klauzule za zaradu ali ne menjati polja ${Zarada} ${ZaradaNeto} ${VrednostRadnogSata} ${Koeficijent} ${ZaradaMesec}

✅ Polja koja se iz Podešavanja prepisuju u Ugovor o radu (šablon sa Pravilnikom o radu)

 

✅ Polja koja se iz Podešavanja prepisuju u Ugovor o radu (šablon bez Pravilnika o radu)

🔹klik na dugme Sačuvaj ili na Sačuvaj i izađi

Drugi korak - Dodavanje organizacionih delova (obavezno)

✅ Kreiranje/Izmena/Brisanje Organizacionih delova

🔹Glavni meni klik na Poslodavac
🔹klik na Olovčicu – izmeni
🔹klik na tab Organizacioni delovi
🔹klik na dugme +
Obavezno polje je Naziv organizacionog dela

💡Napomena : Ako imate više maloprodajnih objekata u istom mestu ili u drugim mestima imate dve opcije :
🔸Prva je da napravite jedan organizacioni deo npr. MALOPRODAJA i Lokacijama izvršite razdvajanje (Lokacija 1 = Prodavnica 44 Borča). U ovom slučaju kreirate samo jedan set radnih mesta u Sistematizaciji. Kada zaposleni menja lokacije rada, promena bi se vršila Aneksom promena mesta rada uz poštovanje ograničenja iz čl. 173. Zakona o radu. (Srbija)
🔸Druga je
da za svaki maloprodajni objekat kreirate poseban organizacioni deo. U tom slučaju morate kreirati radna mesta za svaki organizacioni deo i savetujemo da ih, radi lakše pretrage, razdvojite u nazivu. Kada zaposleni prelazi da radi iz jedne u drugu prodavnicu, promena bi se vršila Aneksom promena radnog mesta uz poštovanje ograničenja iz čl. 171. Zakona o radu. (Srbija)

🔹klik na dugme Sačuvaj ili na Sačuvaj i izađi

💡 Napomena :
Polja Aktivno od Aktivno do služe da odrede vremensko važenje organizacionog dela. npr. kada se zasniva radni odnos i kada se bira organizacioni deo, u zavisnosti od datuma zasnivanja, prikazaće se organizacioni delovi koji su aktivni u trenutku zasnivanja

Treći korak - Dodavanje lokacija (obavezno)

✅ Kreiranje/Izmena/Brisanje Lokacija

🔹Glavni meni klik na Poslodavac
🔹klik na Olovčicu – izmeni
🔹klik na tab Lokacije
🔹klik na dugme +
Obavezna polja su Naziv lokacije i Mesto

💡Napomena : Lokacije se unose na dva mesta u aplikaciji.
🔸Mesto rada – prilikom zasnivanja radnog odnosa, na osnovu Lokacija određuje se Mesto rada.



🔸Lokacija na kojoj će zaposleni raditi
– u Dodatnim podacima možete dodati Lokaciju na kojoj će zaposleni raditi a koja se koristi kao filter u izveštaju Zaposleni – pregled.

🔹klik na dugme Sačuvaj ili na Sačuvaj i izađi

Četvrti korak - Dodavanje radnih mesta (obavezno)

✅Dodavanje/Brisanje/Izmena Radnog mesta

🔹Glavni meni klik na Sistematizacija
🔹klik na dugme +
Obavezna polja su : Naziv radnog mesta, Organizacioni deo, Vrsta stručne spreme, Stepen stručne speme, Zanimanje prema radnom mestu (Srbija) i Opis poslova. U zavisnosti od odabrane klauzule, prikazaće se polja koja su obavezna.
🔹klik na dugme Sačuvaj (ako nastavljate dalji radu u modulu Poslodavac) ili na Sačuvaj i izađi
🔹
Izmena unetih podataka se vrši klikom na Olovčicu
🔹
Brisanje unetih podataka se vrši klikom na dugme Obriši (ako vam je dodeljeno to pravo)

💡 Napomena : Polja Aktivno od Aktivno do služe da odrede vremensko važenje radnog mesta. npr. kada se zasniva radni odnos i kada se bira radno mesto zaposlenog, u zavisnosti od datuma zasnivanja, prikazaće se radna mesta koja su aktivna u trenutku zasnivanja ili kod dodavanja Kandidata, u zavisnosti od datuma prijave kandidata prikazaće se aktivna radna mesta u trenutku prijave. Ukoliko ne želite da imate vremensko ograničavanje ostavite prazna polja.

💡 Napomena (Srbija): U polja Vrsta stručne spreme i Stepen stručne spreme se unose podaci koje Poslodavac zahteva za to radno mesto i koje je kao uslov za zasnivanje radnog odnosa odredio Pravilnikom o organizaciji i sistematizaciji poslova (čl. 24. Zakona o radu)

Peti korak - podešavanje email podsetnika (opciono)

✅ Podešavanje email obaveštenja o :
      ✅ isteku ugovora
      ✅ isteku odsustva
      ✅ početku odsustva
      ✅ isteku dozvole, knjižice i osiguranja

🔹Glavni meni klik na Poslodavac
🔹klik na Olovčicu – izmeni
🔹klik na tab Opšti podaci

🔹klik na polje za čekiranje Slanje obaveštenja
🔹klik na polje za čekiranje email podsetnika – ovim se aktivira slanje email podsetnika
🔹
iz padajućeg menija odabrati period za slanje podsetnika
🔹u polje ispod padajućeg menija upisati email adrese na koje će stizati obaveštenja.

💡Napomena : Ukoliko želite da podsetnici stižu na više email adresa, svaku email adresu upisati u novom redu.

🔹klik na dugme Sačuvaj ili na Sačuvaj i izađi

Šesti korak - Prilagođavanje šablona dokumenata (opciono)

✅Preuzimanje/Izmena šablona
✅Spisak dokumenata koje izrađuje aplikacija

🔹Glavni meni klik na Poslodavac
🔹klik na Olovčicu – izmeni
🔹klik na tab Šabloni

🔹odaberite odgovarajući šablon prema odabranim podešavanjima za Pravilnik o radu (Srbija) – kod Ugovora o radu i Aneksu prelaska na dokumenta kadrovske postoje sekcije Sa pravilnikom o radu ili Bez pravilnika o radu – i prema odabranoj klauzuli za zaradu
🔹klik na link – šablon i izvršite preuzimanje


💡 Napomena :
Kod prilagođavanja teksta šablona vodite računa o :
🔸poljima sa oznakom $ npr.: ${ZaradaNeto} – njih ne smete menjati
🔸brojevima članova kod Ugovora o radu jer se Aneksi pozivaju na izmenu članova prema nomenklaturi u Ugovorima o radu
🔸dodavanju novih dokumenata u sastavu postojećih – npr. nakon poslednje izjave u Ugovoru o radu možete dodati novu stranicu – potvrda o preuzetoj dokumentaciji tako što ćete da prekopirate zaglavlje i začelje prethodne izjave i dokucate tekst između njih.

🔹klik na dugme Uvezi – izvršite uvoz izmenjenog šablona u aplikaciju. Nakon uvoza šablona, pojaviće crna strelica koja služi za vraćanje na sistemski šablon aplikacije.

💡 Napomena : Kadrovska.app ne vrši usklađivanje izmenjenih šablona sa izmenama zakona. Izmenjeni šablon se primenjuje za sve zaposlene od momenta uvoza

✅ Dodavanje dodatnog šablona kod Ugovora o radu

🔹klik na dugme +
🔹klik na dugme Uvezi


🔹unesite Naziv šablona. Ovaj naziv će se ispisati na dugmetu koje će se pojaviti kod radnog odnosa
🔹unesite Napomenu (nije obavezno polje)
🔹klik na dugme Prilog i dodajte dokument.

💡 Napomena : Aplikacija omogućava dodavanje dva dodatna šablona kod Ugovora o radu. Nakon dodavanja dodatnih šablona, kod zasnivanja radnog odnosa pojaviće se dugme na kome će biti ispisan naziv šablona. npr. Ugovor za vozače itd.

Sedmi korak - Određivanje neradnih dana (samo za CG i BIH)

✅ Određivanje neradnih dana (praznika)

🔹Glavni meni klik na Poslodavac
🔹klik na Olovčicu – izmeni
🔹klik na tab Neradni dani
🔹klik datum koji će biti praznik

💡Napomena : Dani koji ovde budu obeleženi kao neradni u ovom modulu, u Dnevnom i Mesečnom karnetu i Satnicama biće evidentirani kao DPN.

🔹klik na dugme Sačuvaj 

Osmi korak - Dodavanje Timova (opciono)

✅ Dodavanje/Izmena/Brisanje Timova

🔹Glavni meni klik na Poslodavac
🔹klik na Olovčicu – izmeni
🔹klik na tab Timovi
🔹klik na dugme +
❗Obavezno polje je Naziv tima

💡Napomena : Tim može biti bilo koja privremena ili trajna organizaciona celina. Tim može biti gradilište, maloprodajni objekat, projekat, klijent, filijala, nadređeni (raspoređivanje u timove po nadređenim osobama)

🔹klik na dugme Sačuvaj ili na Sačuvaj i izađi

Deveti korak - Uvoz podataka (opciono)

✅ Uvoz podataka u aplikaciju
✅ Izvoz podataka iz aplikacije

🔹Glavni meni klik na Poslodavac
🔹klik na Olovčicu – izmeni
🔹klik na tab Podaci
🔹klik na link Preuzmite tabelu… (preuzimanje tabele za uvoz podataka)
🔹klik na dugme Uvezi…
🔹klik na dugme Izvezi…



💡Napomena : Obavezna polja u tabeli za uvoz podataka označena su crvenom bojom.

💡Napomena : Ne uvoze se sledeći podaci :
🔸podaci o iskorišćenom godišnjem odmoru i drugim odsustvima
🔸skenirana dokumenta

Deseti korak - Dodavanje smena (opciono - ako koristite modul Evidencija rada)

✅ Kreiranje/Izmena/Brisanje Smena

🔹Glavni meni klik na Poslodavac
🔹klik na Olovčicu – izmeni
🔹klik na tab Smene
🔹klik na dugme +
Obavezna polje su : Naziv smene, Početak i Kraj

💡Napomena : Smene se dodaju ako koristite modul Evidencija rada. Smene ne utiču na obračun u Satnicama već služe za :
🔸određivanje perioda rada u Masovnoj prijavi
🔸vremensko razdvajanje u Rasporedu rada

🔹klik na dugme Sačuvaj ili na Sačuvaj i izađi

Jedanaesti korak - Dozvola za upis podataka (opciono - ako koristite modul Evidencija rada)

✅Dodavanje/Izmena ovlašćenja za unos/izmenu podataka u Prijavi za rad i Rasporedu rada

🔹Glavni meni klik na Poslodavac
🔹
klik na Olovčicu – izmeni
🔹klik na tab Meseci
🔹klik na dugme +
❗Obavezna polja su : Godina, Naziv meseca i Status izmene
🔹klik na dugme Sačuvaj  ili na Sačuvaj i izađi

💡 Napomena : Ovo podešavajne vršite samo ukoliko koristite modul Evidencija rada

  • Broj dokumenata : 82
  • Poslednje ažuriranje izvršeno : 22.12.2023 u 13:59
  • Oznake :
    • Srbija : 🇷🇸
    • Federacija Bosne i Hercegovina : 🇧🇦(f)
    • Republika Srpska : 🇧🇦(rs)
    • Crna Gora : 🇲🇪

Ugovori o radu (18)

Bez pravilnika o radu 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  1. Ugovor o radu na neodređeno vreme – fiksna zarada (bruto)
  2. Ugovor o radu na neodređeno vreme – fiksna zarada (neto i bruto)
  3. Ugovor o radu na neodređeno vreme – zarada po radnom satu
  4. Ugovor o radu na neodređeno vreme (probni rad) – fiksna zarada (bruto)
  5. Ugovor o radu na neodređeno vreme (probni rad) – fiksna zarada (neto i bruto)
  6. Ugovor o radu na neodređeno vreme (probni rad) – zarada po radnom satu
  7. Ugovor o radu na određeno vreme – fiksna zarada (bruto)
  8. Ugovor o radu na određeno vreme – fiksna zarada (neto i bruto)
  9. Ugovor o radu na određeno vreme – zarada po radnom satu
Sa pravilnikom o radu 🇷🇸
  1. Ugovor o radu na neodređeno vreme – fiksna zarada (bruto)
  2. Ugovor o radu na neodređeno vreme – fiksna zarada (neto i bruto)
  3. Ugovor o radu na neodređeno vreme – zarada po radnom satu
  4. Ugovor o radu na neodređeno vreme (probni rad) – fiksna zarada (bruto)
  5. Ugovor o radu na neodređeno vreme (probni rad) – fiksna zarada (neto i bruto)
  6. Ugovor o radu na neodređeno vreme (probni rad) – zarada po radnom satu
  7. Ugovor o radu na određeno vreme – fiksna zarada (bruto)
  8. Ugovor o radu na određeno vreme – fiksna zarada (neto i bruto)
  9. Ugovor o radu na određeno vreme – zarada po radnom satu

Ugovori o radu van radnog odnosa (4)

  1. Ugovor o privremenim i povremenim poslovima 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  2. Ugovor o delu 🇷🇸
  3. Ugovor o dopunskom radu 🇷🇸 🇲🇪 🇧🇦(rs)
  4. Ugovor o stručnom osposobljavanju i usavršavanju 🇷🇸

Aneksi ugovora o radu (16)

  1. Aneks – promena radnog mesta 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  2. Aneks – promena zarade – fiksna zarada (bruto) 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  3. Aneks – promena zarade – fiksna zarada (neto i bruto) 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  4. Aneks – promena zarade – zarada po satu 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  5. Aneks – promena radnog mesta i zarade – fiksna zarada (bruto) 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  6. Aneks – promena radnog mesta i zarade – fiksna zarada (neto i bruto) 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  7. Aneks – promena radnog mesta i zarade – zarada po satu 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  8. Aneks – produžetak radnog odnosa 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  9. Aneks – produžetak do isteka korišćenja porodiljskog odsustva, odsustva sa rada radi nege deteta i odsustva sa rada radi posebne nege deteta 🇷🇸
  10. Aneks – produžetak Ugovora o stručnom osposobljavanju i usavršavanju 🇷🇸
  11. Aneks – rad od kuće 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  12. Aneks – kraj rada od kuće 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  13. Aneks – promena mesta rada 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  14. Aneks – promena radnog vremena 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  15. Aneks – promena iz određenog u neodređeno 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  16. Aneks – promena broja dana godišnjeg odmora 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪

Aneksi prelaska na dokumenta Kadrovska.app (12)

Bez pravilnika o radu – neodređeno 🇷🇸 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  1. Aneks – prelazak na dokumenta kadrovske – fiksna zarada (bruto)
  2. Aneks – prelazak na dokumenta kadrovske – fiksna zarada (neto i bruto)
  3. Aneks – prelazak na dokumenta kadrovske – zarada po radnom satu
Bez pravilnika o radu – određeno 🇷🇸 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  1. Aneks – prelazak na dokumenta kadrovske – fiksna zarada (bruto)
  2. Aneks – prelazak na dokumenta kadrovske – fiksna zarada (neto i bruto)
  3. Aneks – prelazak na dokumenta kadrovske – zarada po radnom satu
Sa pravilnikom o radu – neodređeno 🇷🇸
  1. Aneks – prelazak na dokumenta kadrovske – fiksna zarada (bruto)
  2. Aneks – prelazak na dokumenta kadrovske – fiksna zarada (neto i bruto)
  3. Aneks – prelazak na dokumenta kadrovske – zarada po radnom satu
Sa pravilnikom o radu – određeno 🇷🇸
  1. Aneks – prelazak na dokumenta kadrovske – fiksna zarada (bruto)
  2. Aneks – prelazak na dokumenta kadrovske – fiksna zarada (neto i bruto)
  3. Aneks – prelazak na dokumenta kadrovske – zarada po radnom satu

Prestanak radnog odnosa (9)

  1. Rešenje – istek ugovora o radu 🇷🇸
  2. Sporazum – prestanak radnog odnosa 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  3. Sporazum – prestanak za privremene i povremene poslove 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  4. Sporazum – prestanak za dopunski rad 🇷🇸 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  5. Sporazum – prestanak za ugovor o delu 🇷🇸
  6. Rešenje – otkaz od strane zaposlenog 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  7. Rešenje – prestanak radnog odnosa – starosna penzija 🇷🇸
  8. Rešenje – prestanak radnog odnosa – invalidska penzija 🇷🇸
  9. Odluka – prestanak radnog odnosa 🇧🇦(f)

Odsustva (13)

  1. Rešenje – godišnji odmor 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  2. Rešenje – naknada štete za neiskorišćeni godišnji odmor 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  3. Rešenje – kolektivni godišnji odmor 🇷🇸
  4. Rešenje – neplaćeno odsustvo 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  5. Rešenje – plaćeno odsustvo za verski praznik (muslimani) 🇷🇸
  6. Rešenje – plaćeno odsustvo za verski praznik (katolici) 🇷🇸
  7. Rešenje – plaćeno odsustvo za verski praznik (jevreji) 🇷🇸
  8. Rešenje – plaćeno odsustvo 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  9. Rešenje – plaćeno odsustvo za slavu 🇷🇸
  10. Rešenje – porodiljsko odsustvo 🇷🇸
  11. Rešenje – godišnji odmor srazmerni prestanak 🇷🇸
  12. Rešenje – godišnji odmor srazmerni zasnivanje 🇷🇸
  13. Rešenje – odsustvo sa rada radi nege deteta 🇷🇸

Razno (10)

  1. Potvrda obuka 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  2. Potvrda – razaduženje 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  3. Potvrda – zaduženje 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  4. Zahtev – korišćenje godišnjeg odmora 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  5. Izjava – GDPR 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  6. Izjava – putni troškovi (novac) 🇷🇸
  7. Izjava – putni troškovi (karta) 🇷🇸
  8. Izjava – putni troškovi (vozilo) 🇷🇸
  9. Rešenje – prekovremeni rad 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪
  10. Rešenje – isplata nagrade 🇷🇸 🇧🇦(f) 🇧🇦(rs) 🇲🇪

Na kafi sa Podrškom ☕

Besplatni online događaj (putem GoogleMeet) koji će voditi naša korisnička podrška i tokom kog ćete moći da postavljate pitanja i razmenjujete ideje u vezi rada sa aplikacijom.

Termini (klik na link za dodavanje u GoogleCalendar)

Webinar Kadrovska 💻

Besplatni online događaj (putem GoogleMeet) koji će voditi naša korisnička podrška i na kojem će se deliti najbolja praksa za rad sa navedenim funkcijama u aplikaciji.

Termini (klik na link za dodavanje u GoogleCalendar)

Kadrovska 3.2.5.

a. Masovni aneksi Dodali smo nove Masovne anekse i to : Isto tako, omogućili smo da pored generalne promene (čekiranim zaposlenima se menjaju isti podaci) Korisnik sada može da menja i pojedinačne podatke za zaposlene. Ove opcije su u po principu ili pojedinačna promena ili generalna. b. Penzija Ova verzija sa sobom donosi Izveštaj o tome ko ispunjava uslove za penziju. Najpre smo kod Poslodavac-Penzija dodali mogućnost da se definišu uslovi za penziju i to posebno za muškarce (godine starosti i godine staža) i posebno za žene (godine starosti i godine staža). Za Srbiju smo već uneli uslove koji važe na današnji dan. https://www.pio.rs/sr/starosna-penzija Sada aplikacija automatski izračunava godine starosti i godine staža i preko izveštaja Zaposleni-Penzija možete proveravati da li neko na određeni dan ispunjava uslove za penziju. c. Kalkulatori Dodali smo obračun za prethodni rad kod Zaposleni-Dodatni podaci Dodali smo obračun za : d. Dodatne kolone kod izveštaja Dodali smo kolonu Minuli rad kod izveštaja Zaposleni-Pregled (ako se odabere datum izveštaja obračun se vrši do tog datuma, a ako se ne odabere datum izveštaja obračun se vrši – na današnji dan.) Dodali smo kolonu Ukupno određeno kod poslodavca (sabiraju se svi periodi na određeno, a ako je neki u toku on se sabira današnjeg dana) e. Minuli rad kod Satnica Dodali smo mogućnost dodavanja dodatne kolone Minuli rad kod Satnica. Obračun se vrši : f. Administrativna zabrana, Kredit, Obustava U modulu Zaposleni tab Dozvole i osuguranja je preimenovan u Razno. Dodali smo nove osnove Administrativna zabrana, Kredit i Obustava U modulu Poslodavac Slanje obaveštenja o isteku dozvole i osiguranja je preimenovan u Slanje obaveštenja o razno Izveštaj Zaposleni – Dozvole i osiguranja je preimenovan u Zaposleni – Razno g. Kolona Napomena Kod izveštaja Zaposleni – Zaduženja i Zaposleni – Treninzi i obuke dodata je kolona Napomena.

Kadrovska 3.2.4.

a. Izveštaji – dodavanje kolona Kod izveštaja (osim izveštaja Zaposleni – Pregled jer već sadrži ove kolone) dodali smo dugme Dodaj kolone koje omogućava dodavanje kolona i to : b. Izveštaj Zaposleni – Pregled Dodavanjem polja Datum izveštaja omogućili smo vremensku dimenziju ovom izveštaju i to funkcioniše ovako : Znači, sada možete da vidite npr. koliko ste aktivinih zaposlenih imali na dan 31.12. (možete dodatno filtrirati u excelu muškarce, žene itd..) ili kolika je Peri zarada bila za mesec april 2023 (datum izveštaja 31.03.2023) ili ko je sve na dan 15.05. bio angažovan po osnovu Dopunskog rada itd. c. Izveštaj Zaposleni – Zarada d. Satnice Razvrstavanje po vrsti radnog odnosa Na slici se vidi da je zaposleni Marko Petrović u toku meseca koji se posmatra bio angažovan u 4 perioda i to u svakom periodu po drugoj vrsti radnog odnosa. Ovakav pregled olakšava analitiku sati po svakoj vrsti radnog odnosa u periodu koji se posmatra. Razvrstavanje po radnom timu Ukoliko je preko Masovne prijave ili Rasporeda rada kreiran raspored u određenom timu, sada se vrši razdvajanje po radnom timu uz obračun sati rada u svakom od timova.

Kadrovska 3.2.3.

a. Izveštaj Zaposleni – Pregled Dodali smo kolone : b. Izveštaj Zaposleni – Odsustva Dodali smo kolonu za pregled trajanja odsustva u danima. c. Zaposleni – Radni odnos Dodali smo kolone : Kombinacijom promena u filteru možete hronološki pratiti pratiti promene podataka. d. Zaposleni – Dozvole i osiguranje Dodali smo tri nova osnova : Za ove osnove možete koristiti podsetnike – Email obaveštenja iz modula Poslodavac-Opšti podaci. e. Zaposleni – Plaćeno odsustvo Dodali smo tri nova osnova :

Kadrovska 3.2.2

U ovoj verziji aplikacije dodali smo potpuno redizajniranu Početnu stranu Sada na početnoj strani postoje tri taba i to : a. Osnovne informacije Ovaj pregled podataka nije pretrpeo izmene. b. Obaveštenja Kod ovog pregleda dodata su četiri nova obaveštenja : c. Grafikoni Ovo je potpuno novi pregled koji putem grafikona prikazuje sledeće podatke :

Kadrovska 3.2.1.

a. Polje Napomena Kod Odsustva smo dodali polje Napomena koje prikazujemo kao kolonu u izveštaju Zaposleni – odsustva. b. Dozvole i osiguranje Tab Dozvole i knjižice je preimenovan u Dozvole i osiguranje i dodata je nova vrsta – Osiguranje, tako da sada možete evidentirati i istek npr. privatnog osiguranja. Isto tako, izveštaj Dozvole i knjižice je preimenovan u Dozvole i osiguranje i dodata je kolona Napomena. I email podsetnik je preimenovan. c. Šifra zaspolenog Kod svih izveštaja dodali smo kolonu Šifra zaposlenog. d. Izveštaj – ocena Kod Izveštaj – ocena dodali smo kolonu Napomena. e. Dodatna adresa U tabu Dodatni podaci dodali smo novo polje – Dodatna adresa. f. Filteri i excel Zaposleni Kod svih tabova u modulu Zaposleni dodali smo Filtere i dugme Excel čime smo omogućili da se već na tom nivou kreiraju pregledi i excel izveštaji.

Kadrovska 3.2.0.

a. Određivanje trajanja državnog praznika Sada je preko modula Evidencija rada – Plan rada moguće određivanje trajanja državnog praznika. Naime, za poslodavce koji rade 6 dana u nedelji, radni dan traje 06:40. (40/6= 06:40). Kada se po rasporedu rada dan državnog praznika nađe u tom režimu, potrebno je odrediti njegovo trajanje. Tako određeno trajanje se automatski prepisuje u Satnice u kolonu DPN. Isto tako, sada je moguće odrediti kao radni dan i dan vikenda u koji se pada dan državnog praznika. I to se auomtatski evidentira u Satnicama u koloni DPN. b. Kreiranje satnica na osnovu Plana rada Dodavanjem perioda rada u Planu rada sada je moguće kreirati Satnice. Za pregled ovako unetih sati rada potrebno je kao izvor podataka u Satnicama odabrai Plan rada. c. Nova Legenda i nove kolone Sa novom Legendom i logikom nastanka oznaka možete se upoznati preko linka https://www.kadrovska.app/legenda/ Izmenjeni su nazivi sledećih kolona :PB = POD TB = OR DPR = DPDRDPRP = DPDRPDPRN = DPNRDPRPRN = DPNRP Dodate su i tri nove kolone :WR – ukupan rad bez odsustava i bez DPN (u svim kategorijama : dnevni rad + prekovremeni rad + noćni rad)WN – ukupan noćni rad (“običan noćni” + “prekovremeni noćni” + noćni rad na dan državnog praznika)WD – ukupan rad na državni praznik (dnevni rad + dnevni prekovremeni + noćni rad + noćni prekovremeni)

Kadrovska 3.1.9.

U verziji 3.1.9. Kadrovska donosi potpuno novi dizajn koji osim vizuelnih promena donosi i neke funkcionalne izmene radi lakšeg rada korisnika : a. Zaglavlje tabele Prilikom uspravnog “skrolovanja” zaglavlje tabele ostaje fiksirano. b. Prva kolona tabele Prilikom vodoravnog “skrolovanja” prva kolona tabele ostaje fiksirana. c. Kalendar kod unosa datuma Rešen je problem sa promenama veličine prozora za odabir datuma. d. Stranica šabloni Redizajniran je prikaz šablona e. Tab Dokumenta je sada Tab Arhiva f. Modul Prijava za rad je promenio naziv u Dnevne aktivnosti g. Dugme Kolektivno produženje je sada Masovno produženje h. Redizajniran je i pregled na mobilnom telefonu

Kadrovska 3.1.8.

a. Izmena u naslovima Radi što lakšeg razumevanja funkcija, izvršena je izmena naslova i to tako što je Rekapitulacija preimenovana u Satnice b. Filteri kod Masovne prijave Dodati su novi filteri kod funkcije Masovna prijava koji imaju dvostruku funkciju. Bitno : sada je obavezno izabrati samo jedan od filtera pre nego što se klikne na dugme Sačuvaj c. Filteri u rasporedu rada Dodati su filteri radi lakšeg pregleda podataka. d. Filteri kod Mesečnog karneta Dodat je filter Radni tim koji zelenom bojom obeležava dane u kojima je zaposleni radio u izabranom timu. Npr. ako želim da vidim kojim danima je Pera radio u Tim1 najpre kliknem na filter Zaposleni i odaberem Peru, zatim kliknem na Radni tim i odaberem Tim1 i aplikacija će dane u kojima je Pera radio u Tim1 obeležiti zelenom bojom. e. Izmena kod odsustva Nakon što se sačuva odsustvo nije moguće vršiti izmene, već je moguće samo ga obrisati. Naime, primetili smo da korisnici u Planu rada odrede radne dane zatim odrede odsustvo i nakon toga izvrše izmenu radnih dana u Planu rada i to dovede do poremećaja prethodnih podataka i može voditi do eventualno netačnih dokumenata.

Kadrovska 3.1.7.

a. Ugovor o stručnom osposobljavanju i usavršavanju Dodali smo novu vrstu radnog odnosa – rad van ranog odnosa stručno osposobljavanje i usavršavanje Dodali smo prateća dokumenta :

Kadrovska 3.1.6.

a. Email podsetnici Dodali smo Email podsetnik za početak odsustva kao i nove periode za “podsećanje”. b. Izveštaj o ocenama zaposlenih Dodali smo Izveštaj o ocenama zaposlenih. Zaposlenom se ocene dodeljuju u modulu Zaposleni, tab Ocena rada. b. Novi filteri u izveštajima U svim izveštajima smo dodali filtere :– datum zasnivanja od-do– datum prestanka od-do– mesto rada– aktivan danas Sa praktičnim primerima izveštaja možete se upoznati na ovom linku.